flairdigital betreibt die Managed Payroll Services rund um die HR-Plattform flair.hr. Wir übernehmen für unsere Kund:innen die vollständige Entgeltabrechnung â von der Datenpflege über die monatliche Abrechnung bis zur Kommunikation mit à mtern, Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unser Büro in der Hamburger Innenstadt ab sofort eine:n erfahrene:n Senior Payroll Specialist. Deine Rolle Als Senior Payroll Specialist verantwortest du die termingerechte und rechtssichere Entgeltabrechnung für einen festen Mandantenstamm. Du bist erste:r Ansprechpartner:in in allen abrechnungsrelevanten Fragen und bringst dein Expertenwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Managed-Services-Prozesse ein.
Deine Aufgaben ⠢ Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mandantenkreis ⠢ Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Kund:innen in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen ⠢ Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten in flair.hr ⠢ Kommunikation und Schriftverkehr mit Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern ⠢ Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten (z. B. Lohnsteuer, SV, Berufsgenossenschaft) ⠢ Mitwirkung bei Betriebsprüfungen sowie Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen ⠢ Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse als Teil unseres Managed-Services-Angebots ⠢ Fachliche Unterstützung und Onboarding neuer Teammitglieder
Dein Profil Grundvoraussetzungen â ¢ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur:zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation â ¢ Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung in Deutschland (Senior-Level) â ¢ Fundierte, aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht â ¢ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erforderliche Kenntnisse & Erfahrung â ¢ Fundierte, praxiserprobte Kenntnisse in DATEV (Lohn und Gehalt / LODAS) â dies ist für die Rolle zwingend erforderlich â ¢ Von Vorteil: Erfahrung mit SwissSalary (kein Muss, aber ein klares Plus) â ¢ Nachweisliche Erfahrung in der Payroll â idealerweise in einem Dienstleistungs-, Steuerberatungs- oder Managed-Services-Umfeld mit mehreren Mandanten â ¢ Bereits Erfahrung in der Arbeit mit HR-Tools bzw. HR-Software (z. B. flair.hr oder vergleichbare Systeme) â ¢ Sicherer Umgang mit MS Office / Excel â ¢ HR-Expertise: Verständnis für angrenzende HR-Prozesse (Eintritt, Austritt, Vertragsdaten, Zeitwirtschaft) â ¢ Grundkenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung (z. B. Lohnkonten, Buchungssätze, Schnittstellen zur FiBu) Das zeichnet dich aus â ¢ Strukturierte, sorgfältige und termintreue Arbeitsweise â ¢ Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten â ¢ Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke im Kund:innenkontakt â ¢ Freude an Teamarbeit und an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen
Was wir bieten â ¢ Ein Jahresgehalt zwischen 55.000 â ¬ und 70.000 â ¬ â abhängig von Qualifikation und Erfahrung â ¢ Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive â ¢ Modernes Büro in zentraler Lage in der Hamburger Innenstadt â sehr gut mit à PNV erreichbar â ¢ Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten â ¢ Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten â ¢ Ein kollegiales, wertschätzendes Team und flache Hierarchien
