Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement.
Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs.
Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen.
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung.
Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops.
Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung.
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten.
Bearbeitung von Rechnungen.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mind. Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder vergleichbares Studium (z.B. Business Administration).
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen/Großkonzernen.
- MS-Outlook: Expertenwissen.
- MS-PowerPoint: detaillierte Spezialkenntnisse.
- MS-Word: detaillierte Spezialkenntnisse.
- SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Deutsch: versiert.
- Englisch: verhandlungssicher.
Persönliche Anforderungen:
- Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent.
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
Wenn Sie als Bereichsassistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bereichsassistenz (m/w/d) - München Arbeitgeber: Flammia Engineering & Consulting GmbH
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in München, die eine hervorragende Anbindung und ein lebendiges Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Flammia Engineering & Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) - München erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Flammia Engineering & Consulting GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Flammia Engineering & Consulting GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Flammia Engineering & Consulting GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Flammia Engineering & Consulting GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) - München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Flammia Engineering & Consulting GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flammia Engineering & Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Flammia Engineering & Consulting GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
