Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bereichsleiter bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in München mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz und starke MS-Office-Kenntnisse.
Unterstützung des Bereichsleiters bei administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, Reise- und Besuchermanagement.
Priorisierung von Anfragen und Pflege des E-Mail-Postfachs.
Effiziente und vorausschauende Verwaltung der Terminkalender der VPs, einschließlich der Koordination, Priorisierung und Abstimmung von internen und externen Terminen.
Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, einschließlich Buchung, Vorbereitung und Reisekostenabrechnung.
Proaktive Planung und Koordination von Meetings (intern, extern und international), einschließlich Management-Meetings und Workshops.
Koordination und Abstimmung der monatlichen Berichterstattung.
Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Punkten.
Bearbeitung von Rechnungen.
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mind. Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung oder vergleichbares Studium z.B. Business Administration.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
- Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Managerbetreuung und in globalen Unternehmen / Großkonzernen.
- MS-Outlook: mind. Expertenwissen.
- MS-PowerPoint: mind. detaillierte Spezialkenntnisse.
- MS-Word: mind. detaillierte Spezialkenntnisse.
- SAP-Kenntnisse von Vorteil.
- Deutsch: mind. versiert.
- Englisch: mind. verhandlungssicher.
Persönliche Anforderungen:
- Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent.
- Ausgeprägte kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
Wenn Sie als Bereichsassistenz die erforderlichen Kenntnisse mitbringen und unser Angebot für Sie wie gemacht klingt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bereichsassistenz (m/w/d) - München Arbeitgeber: Flammia Engineering & Consulting GmbH
Als Arbeitgeber in München bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und Eigenverantwortung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in München, die eine hervorragende Anbindung und ein lebendiges Arbeitsumfeld bietet.
Kontaktdaten:
Flammia Engineering & Consulting GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bereichsassistenz (m/w/d) - München erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Bereichsleiter oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen und über die Branche. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bereichsassistenz (m/w/d) - München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und schnellstmöglich auf dich zurückkommen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flammia Engineering & Consulting GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Zeitmanagement zeigen. Das hilft, deine Eignung für die Rolle als Bereichsassistenz zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS-Office und idealerweise SAP erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Zeige, wie du diese Tools effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach der Teamdynamik.
