Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Mieter und koordiniere alle Abläufe im Property Management.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen, das möblierte Wohnungen in den besten Lagen Berlins verwaltet.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Modell, flexible Arbeitszeiten, ÖPNV-Jobticket und viele weitere tolle Extras.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohnerlebnis internationaler Young Professionals und entwickle deine Karriere in einem Start-up.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Kundenservice oder Property Management.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume und regelmäßige Team-Events sorgen für eine tolle Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
flat-mate vermietet und verwaltet möblierte Wohnungen, WG-Zimmer und Business-Apartments in Toplagen Berlins. Unsere Mieter sind überwiegend internationale Young Professionals und Studierende. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte, zuverlässige Persönlichkeit, die operative Abläufe im Property Management verantwortungsvoll unterstützt und den Überblick im Tagesgeschäft behält.
DEINE AUFGABEN:
- Du bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Dienstleister und interne Abläufe:
- Bearbeitung, Priorisierung und Lösung von Mieteranfragen
- Reklamations- und Mängelmanagement
- Koordination und Beauftragung von Handwerkern & Dienstleistern
- Nachverfolgung und Dokumentation aller Vorgänge
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung im Mahnwesen
- Abschluss und Optimierung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Bereich Property Management
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch bei höherem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf.
DEIN PROFIL:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Kundenservice, Property Management oder Hausverwaltung
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Zuverlässigkeit, Durchsetzungsfähigkeit und klare Kommunikation
- Freude am Umgang mit internationalen Mietern
- Deutsch & Englisch fließend in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
WAS WIR DIR BIETEN:
- Hybrid-Modell: 1 Tag Homeoffice pro Woche nach der Probezeit
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit 10–15 Uhr
- Übernahme des gesamten ÖPNV-Jobtickets , 50 € Sachbezugs-Gutscheine (Rewe, Rossmann, dm, Aral u. v. m.) oder: Wellpass (nach der Probezeit)
- 50 € Geburtstagsgutschein
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne Büroräume, höhenverstellbare Schreibtische
- Voller Obstkorb , Müsli, Snacks & Getränke
- Regelmäßige Team-Events
- Start-up Atmosphäre mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
KLINGT NACH DIR? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Objektverwalter (m/w/d) - Mieterbetreuung / Property Management Arbeitgeber: flat-mate GmbH
Kontaktperson:
flat-mate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Objektverwalter (m/w/d) - Mieterbetreuung / Property Management
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Objektverwalter interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Property Management arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Mieteranfragen bearbeitet oder Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Arbeit mit internationalen Mietern zu betonen – das ist ein großer Pluspunkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Objektverwalter (m/w/d) - Mieterbetreuung / Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen.
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Objektverwalter? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei flat-mate GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über flat-mate verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenservice oder Property Management unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar zu kommunizieren und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du mit internationalen Mietern und Dienstleistern kommunizierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und klar vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.