Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Entgeltabrechnung und unterstütze HR-Prozesse für ein internationales Team.
- Unternehmen: Wachsendes Online-Brokerage-Unternehmen mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein engagiertes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Entgeltabrechnung und Personaladministration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
flatexDEGIRO SE betreibt die führende und am schnellsten wachsende Online-Brokerage-Plattform in Europa. Basierend auf moderner, hauseigener State-of-the-Art-Technologie wird den Kunden der Marken flatex und DEGIRO eine breite Palette unabhängiger Produkte mit Ausführung an Top TIER 1-Börsen angeboten.
Mit mehr als 3,5 Millionen Kundenkonten und mehr als 75 Millionen abgewickelten Wertpapiertransaktionen im Jahr 2025 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker in Europa.
Deine Mission:
- Du übernimmst eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Payroll und HR Operations.
- Gemeinsam mit unseren externen Payroll-Dienstleistern stellst Du die ordnungsgemäße und termingerechte Entgeltabrechnung für Deutschland & Österreich sicher.
- Du bist kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Themen.
- Du begleitest alle administrativen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.
Welche Aufgaben erwarten Dich bei uns?
- Sicherstellung der termingerechten und ordnungsgemäßen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Bestimmungen.
- Betreuung und Koordination aller abrechnungsrelevanten Themen für unsere Mitarbeitenden in Deutschland sowie für unseren österreichischen Standort.
- Betreuung und Abwicklung unserer Mitarbeiterbenefits wie JobRad, EGYM Wellpass und vergleichbare Angebote.
- Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Versicherungen im Rahmen der Entgeltabrechnung.
- Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Sachverhalte.
- Durchführung aller Jahreswechselaktivitäten, z. B. Berufsgenossenschaftsmeldungen und weitere gesetzliche Meldungen.
- Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden während des gesamten Employee Lifecycles.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und anderen Personalunterlagen.
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen.
Was wünschen wir uns von Dir?
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung in Deutschland sowie in der Personaladministration.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Erfahrung in der Beratung von Mitarbeitenden zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen ist von Vorteil.
Womit können wir Dich begeistern?
- Flexible Arbeitszeiten / work@home.
- 30 Tage bezahlten Urlaub.
- Mobility Benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Jobticket.
- E-Mobility Benefit: Vergünstigtes Leasing von E-Bike, E-Scooter & E-Roller.
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit Zugang zu relevanten Kursen.
- 100%ige Übernahme der KITA-Kosten inkl. Verpflegung.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen.
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein jährlicher freiwilliger Bonus.
- Viel Freiheit bei der Ausführung deiner Aufgaben.
- Die Möglichkeit, in einem neuen, enthusiastischen Team von gleichgesinnten Experten mitzuarbeiten.
Du findest dich in dieser Position wieder und bist gespannt auf deine neue Herausforderung? Dann bewirb dich ganz einfach und schnell über unser Online-Bewerbungsportal.
HR Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d) in Darmstadt Arbeitgeber: Flatex
flatexDEGIRO SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, im Homeoffice zu arbeiten. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Mobilitätsbenefit schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der jeder die Freiheit hat, seine Karriere aktiv zu gestalten. Unser internationales Team von Experten fördert eine offene und kollegiale Kultur, die durch regelmäßige Teamevents und kostenlose Snacks im Büro ergänzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d) in Darmstadt erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flatex aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flatex, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & HR Operations (m/w/d) in Darmstadt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flatex klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flatex vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flatex die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
