Overview
In dieser Rolle bauen Sie unser neues Altersvorsorgedepot aktiv mit und integrieren Ihre Erfahrung in der Abwicklung von Altersvorsorge-, Investment- oder Wertpapierprodukten. Sie managen den Produktlebenszyklus und steuern Einzahlungen, Investments, Verkäufe, Überträge sowie Auszahlungen. Dabei gewährleisten Sie korrekte Vertrags-, Steuer- und Förderdatenprozesse und optimieren Abläufe durch Automatisierung. Sie arbeiten eng mit Product Management, IT, Tax, Legal, Compliance und weiteren Operations-Einheiten zusammen, um Qualität und Effizienz sicherzustellen. Ihre Arbeit trägt maßgeblich zur Skalierung der Vorsorgeprodukte und zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen bei.
Leistungen / Benefits
- Flexible Arbeitszeiten /
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Deutschlandticket Mobility Benefit
- Kita-Kostenübernahme inkl. Verpflegung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Verantwortungsbereiche
- Aufbau, Implementierung und Weiterentwicklung der operativen Prozesse für das neue Altersvorsorgedepot
- Ganzheitliche Betreuung des Produkts über den Lebenszyklus, inklusive Einzahlungen, Investments, Verkäufen, Überträgen und Auszahlungen
- Sicherstellung der korrekten Verarbeitung von Kunden-, Vertrags-, Steuer- und Förderdaten
- Überprüfung von Beständen, Transaktionen und Cashflows; Bearbeitung komplexer Geschäfts-, Fehler- und Ausnahmefälle
- Begleitung von Zulagen- und Förderprozessen inklusive Rückforderungen, Korrekturen und förderschädlichen Ereignissen
- Weiterentwicklung von Kontroll- und Reconciliation-Prozessen zur hohen Abwicklungsqualität
- Zusammenarbeit mit Product Management, IT, Tax, Legal, Compliance und weiteren Operations-Einheiten
- Fachliche Expertise in Systemanforderungen, Tests, Releases und Migrationen einbringen
- Identifikation von Optimierungspotenzialen und Vorantreiben von Automatisierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
Zentrale Anforderungen
- Kaufmännische bzw. bankfachliche Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Abwicklung von Altersvorsorge-, Investment- oder Wertpapierprodukten
- Praktische Erfahrung mit Riester-Produkten und Verständnis der operativen Prozesse staatlich geförderter Altersvorsorge
- Erfahrung mit Zulagenmanagement bzw. Zulagenverwaltung sowie komplexen Vertrags-, Bestands- und Transaktionsprozessen
- Erfahrung mit Kontroll-, Abstimmungs- und Reconciliation-Prozessen sowie Fehler- und Ausnahmefällen
- Idealerweise Kenntnisse in fondsgebundenen Riester-Produkten oder Riester-Fondssparplänen
- Erfahrung mit ZfA oder vergleichbaren Schnittstellen; Kenntnisse in MSG Zulagenverwaltung von Vorteil
- Ergebnisorientierte Zusammenarbeit zwischen Operations, IT und Fachbereichen; strukturiertes Formulieren von Anforderungen
- Idealerweise Begleitung von Produkteinführungen, UATs, Migrationen oder Release-Tests
- Analytische Denk- und Problemlösungsfähigkeit
- Strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierung und bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- ZfA (Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen) oder vergleichbare Schnittstellen
- MSG Zulagenverwaltung oder vergleichbare Zulagenmanagement-Systeme
- Kontroll-, Abstimmungs- und Reconciliation-Prozesse
Operations Specialist / Wertpapierabwicklung - Altersvorsorgedepot (m/w/d) in Neuss Arbeitgeber: Flatex
flatexDEGIRO SE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit bietet, im Homeoffice zu arbeiten. Mit 30 Tagen bezahltem Urlaub, umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem attraktiven Mobilitätsbenefit schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, in der jeder die Freiheit hat, seine Karriere aktiv zu gestalten. Unser internationales Team von Experten fördert eine offene und kollegiale Kultur, die durch regelmäßige Teamevents und kostenlose Snacks im Büro ergänzt wird.
