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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Wachsendes Online-Brokerage-Unternehmen mit innovativer Technologie.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Mobilitätszuschuss, E-Mobility-Leasing und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Arbeiten in Frankfurt am Main mit flexiblen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
City: Frankfurt am Main
Wer wir sind
flatexDEGIRO SE betreibt die führende und am schnellsten wachsende Online-Brokerage-Plattform in Europa. Basierend auf moderner, hauseigener State-of-the-Art-Technologie wird den Kunden der Marken flatex und DEGIRO eine breite Palette unabhängiger Produkte mit Ausführung an Top TIER 1-Börsen angeboten. Der technologische Vorsprung, die hohe Effizienz und die starken Skaleneffekte ermöglichen es uns, unser Serviceangebot für Kunden kontinuierlich zu verbessern und führende Standards in Bezug auf Produkt-, Preis- und Plattformqualität zu setzen. Mit mehr als 3,5 Millionen Kundenkonten und mehr als 75 Millionen abgewickelten Wertpapiertransaktionen im Jahr 2025 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker in Europa. In Zeiten von Bankenkonsolidierung, zunehmender Digitalisierung und dem immanenten Bedürfnis von Millionen von Europäern, ihre finanzielle Zukunft selbst in die Hand zu nehmen, ist flatexDEGIRO für weiteres profitables Wachstum bestens aufgestellt.
In dieser Position unterstützen Sie den CEO als Executive Assistant und tragen maßgeblich zu einem effizienten, strukturierten Ablauf im Top‑Management‑Umfeld bei.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Proaktive Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft sowie im organisatorischen und administrativen Umfeld
- Eigenständiges Termin‑, Reise‑ und Meeting‑Management inkl. Koordination interner und externer Termine
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Management‑ und Vorstandstermine
- Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Verantwortung für Reisekostenabrechnungen und Spesen
Was wünschen wir uns von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management‑Ebene
- Sehr ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft 100% vor Ort (Omniturm) zu arbeiten
Womit können wir Sie begeistern?
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Mobility Benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Jobticket (Deutschlandticket)
- E‑Mobility Benefit: Vergünstigtes Leasing von E-Bike, E‑Scooter & E‑Roller (nach Ablauf der Probezeit)
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit Zugang zu relevanten Kursen
- 100%ige Übernahme der KITA‑Kosten inkl. Verpflegung (nach Ablauf der Probezeit)
- Betriebliche Altersvorsorge (nach Ablauf der Probezeit)
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein jährlicher freiwilliger Bonus
- Viel Freiheit bei der Ausführung Ihrer Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre eigene Karriere zu gestalten
- Die Möglichkeit, in einem neuen, enthusiastischen Team von gleichgesinnten Experten mitzuarbeiten
Sie finden sich in dieser Position wieder und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich ganz einfach und schnell über unser Online‑Bewerbungsportal und unser Recruiting Team wird sich zeitnah bei Ihnen melden! Sollten Sie vorab bereits Rückfragen haben, können Sie uns gerne eine E‑Mail senden.
Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder einen anderen gesetzlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. flatexDEGIRO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
flatexDEGIRO SE | Große Gallusstraße 16‑18 | 60312 Frankfurt
Senior Executive Assistant - CEO Office (m/w/d) Arbeitgeber: flatexDEGIRO AG
Kontaktperson:
flatexDEGIRO AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Executive Assistant - CEO Office (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Position als Executive Assistant bewirbst, zeig, dass du die Initiative ergreifen kannst. Recherchiere über flatexDEGIRO und bringe Ideen mit, wie du den CEO unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur auf die Aufgaben wartest, sondern aktiv zur Verbesserung beitragen möchtest.
✨Networking ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es schon Mitarbeiter bei flatexDEGIRO, die dir wertvolle Einblicke geben können. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen, die ein Lebenslauf nicht erreichen kann.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Interview auf dich zukommen könnten. Überlege dir auch, welche Fragen du dem CEO stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung – und das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du die besten Chancen hast, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Executive Assistant - CEO Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle als Executive Assistant.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst. Lass es am besten auch von jemand anderem gegenlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei flatexDEGIRO AG vorbereitest
✨Informiere dich über flatexDEGIRO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über flatexDEGIRO und seine Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und gut vorbereitet bist.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Termine, Reisen und Meetings effizient verwaltet hast. Zeige, dass du strukturiert und lösungsorientiert arbeitest.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch sicher aufzutreten. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.