Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und organisiere Meetings und Reisen.
- Unternehmen: FlatexDEGIRO, Europas führende Online-Brokerage-Plattform mit innovativer Technologie.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Mobilitäts- und E-Mobility-Benefits, Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein engagiertes Team von Experten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit viel Freiheit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Executive Assistant auf Management-Ebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
flatexDEGIRO SE betreibt die führende und am schnellsten wachsende Online-Brokerage-Plattform in Europa. Basierend auf moderner, hauseigener State-of-the-Art-Technologie wird den Kunden der Marken flatex und DEGIRO eine breite Palette unabhängiger Produkte mit Ausführung an Top TIER 1-Börsen angeboten. Der technologische Vorsprung, die hohe Effizienz und die starken Skaleneffekte ermöglichen es uns, unser Serviceangebot für Kunden kontinuierlich zu verbessern und führende Standards in Bezug auf Produkt-, Preis- und Plattformqualität zu setzen. Mit mehr als 3,5 Millionen Kundenkonten und mehr als 75 Millionen abgewickelten Wertpapiertransaktionen im Jahr 2025 ist flatexDEGIRO der größte Retail-Online-Broker in Europa. In Zeiten von Bankenkonsolidierung, zunehmender Digitalisierung und dem immanenten Bedürfnis von Millionen von Europäern, ihre finanzielle Zukunft selbst in die Hand zu nehmen, ist flatexDEGIRO für weiteres profitables Wachstum bestens aufgestellt.
In dieser Position unterstützen Sie den CEO als Executive Assistant und tragen maßgeblich zu einem effizienten, strukturierten Ablauf im Top‑Management‑Umfeld bei.
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
- Proaktive Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft sowie im organisatorischen und administrativen Umfeld
- Eigenständiges Termin‑, Reise‑ und Meeting‑Management inkl. Koordination interner und externer Termine
- Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für Management‑ und Vorstandstermine
- Zentrale Schnittstelle zwischen CEO, internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
- Verantwortung für Reisekostenabrechnungen und Spesen
Was wünschen wir uns von Ihnen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Management‑Ebene
- Sehr ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word)
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft 100% vor Ort (Omniturm) zu arbeiten
Womit können wir Sie begeistern?
- 30 Tage bezahlten Urlaub
- Mobility Benefit: Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland Jobticket (Deutschlandticket)
- E-Mobility Benefit: Vergünstigtes Leasing von E-Bike, E-Scooter & E-Roller (nach Ablauf der Probezeit)
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung mit Zugang zu relevanten Kursen
- 100%ige Übernahme der KITA‑Kosten inkl. Verpflegung (nach Ablauf der Probezeit)
- Betriebliche Altersvorsorge (nach Ablauf der Probezeit)
- Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem internationalen und schnell wachsenden Unternehmen
- Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein jährlicher freiwilliger Bonus
- Viel Freiheit bei der Ausführung Ihrer Aufgaben und die Möglichkeit, Ihre eigene Karriere zu gestalten
- Die Möglichkeit, in einem neuen, enthusiastischen Team von gleichgesinnten Experten mitzuarbeiten
Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder einen anderen gesetzlich geschützten Status bei der Einstellung berücksichtigt. flatexDEGIRO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert.
Senior Executive Assistant - CEO Office (m/w/d) Arbeitgeber: flatexDEGIRO
flatexDEGIRO SE ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und 30 Tage bezahlten Urlaub bietet, sondern auch zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zum Deutschlandticket und vergünstigtes Leasing von E-Mobilität. Die Unternehmenskultur fördert persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem dynamischen, internationalen Umfeld, während die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior Executive Assistant - CEO Office (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder andere Führungskräfte in informellen Settings zu treffen, nutze diese Chance. Zeige Interesse an ihren Projekten und stelle Fragen, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit anderen Mitarbeitern und externen Partnern. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Kontakte zu erweitern und bleibe in Kontakt mit Leuten aus der Branche.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Meetings vor! Wenn du an einem Meeting teilnimmst, sei es intern oder extern, bringe deine eigenen Ideen und Vorschläge ein. Das zeigt, dass du engagiert bist und einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für den CEO bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Executive Assistant - CEO Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei flatexDEGIRO vorbereitet
✨Informiere dich über flatexDEGIRO
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über flatexDEGIRO verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Produkte und die neuesten Entwicklungen an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Besonders in einer Assistenzfunktion sind Fragen zu Organisation, Zeitmanagement und Kommunikation wichtig. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent aufzutreten.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast, um den CEO oder das Management zu unterstützen. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei flatexDEGIRO zu erfahren. Frage nach Teamdynamik, Arbeitsweise und wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
