Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Employee Lifecycle und optimiere HR-Prozesse.
- Unternehmen: Schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit innovativer Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Urban Sports Club, Lunch-Gutscheine und bis zu 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Zahlungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im HR-Bereich und erste praktische Erfahrungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil von Flatpay! Flatpay ist ein schnell wachsendes Fintech aus Kopenhagen mit dem Ziel, kleinen und mittelständischen Unternehmen in Europa das Leben einfacher zu machen. Unsere Mission: Elektronische Zahlungen so fair, einfach und transparent wie möglich gestalten – ganz ohne versteckte Gebühren, mit echtem 24/7 Support und einer intuitiven Lösung, die Spaß macht. Seit 2022 sind wir bereits erfolgreich in mehreren europäischen Märkten vertreten – und jetzt geht’s erst richtig los!
Dafür brauchen wir DICH: einen engagierten (Junior) People Operations Specialist (w/m/d) / (Junior) HR Manager (w/m/d), der unser Berliner Team mit Herz und Struktur unterstützt.
Deine Aufgaben
- People Operations: Du betreust den gesamten Employee Lifecycle – vom Onboarding bis zum Offboarding – mit Fokus auf operative HR-Prozesse wie Vertragswesen, Abwesenheiten und Mitarbeitendenbetreuung.
- Ansprechpartner:in: Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei alltäglichen HR-Themen sowie arbeitsrechtlichen Fragen.
- HR-Tools & Prozesse: Du bringst Struktur in unsere HR-Daten mit Personio, optimierst Abläufe und hilfst uns, noch effizienter zu werden.
- Policies: Du entwickelst und verbesserst HR-Prozesse, erstellst interne HR-Richtlinien sowie Reports und Auswertungen.
- Dokumente & Behörden: Du kümmerst dich um Bescheinigungen und die Kommunikation mit bspw. Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.
- Teamwork: Du arbeitest eng mit dem gesamten People-Team sowie dem Finance-Bereich zusammen, z.B. bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium vorzugsweise im Bereich HR, BWL, Psychologie oder vergleichbar.
- Erste praktische HR-Erfahrung – z.B. aus Praktika oder Werkstudentenstellen – oder du bist ein motivierter Berufseinsteiger (m/w/d) mit HR-Ambitionen.
- Grundkenntnisse im deutschen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert.
- Erfahrung mit HRIS-Systemen (idealerweise Personio) sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse.
- Ein Gespür für Menschen, eine strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
- Du fühlst dich wohl in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld.
Warum Flatpay?
- Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.
- Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen.
- Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro.
- Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst.
- Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist.
- Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit.
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken.
- Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben.
Herzlich willkommen bei Flatpay! Ein Unternehmen, das sich dazu verpflichtet hat, Händlern zu helfen, in der dynamischen Geschäftswelt von heute erfolgreich zu sein. Unsere Mission ist einfach, dennoch wirkungsvoll: außergewöhnliche Zahlungslösungen anzubieten, die von modernster Technologie angetrieben werden und durch standhaften Support abgesichert werden. Als Teil des Flatpay-Teams bist du nicht nur ein Mitarbeiter; du bist ein wesentlicher Bestandteil unserer Bemühungen, Geschäftsabläufe zu revolutionieren. Du wirst Teil eines Teams sein, das sich der Optimierung von Betriebsabläufen, der Verbesserung der Kundenerfahrungen und dem Wachstum von Unternehmen in einer sich schnell verändernden Landschaft widmet. Was Flatpay auszeichnet, ist unsere Hingabe. Wir streben kontinuierlich danach, uns weiterzuentwickeln und unsere Lösungen an die sich wandelnden Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Trete heute noch Flatpay bei! Lass uns gemeinsam die Zukunft von 7 Millionen europäischen Händlern gestalten!
(Junior) People Operations Specialist (w/m/d) Arbeitgeber: Flatpay
Flatpay ist ein innovatives und kundenorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt und ungedeckelte Provisionen bietet, sondern auch klare Entwicklungsmöglichkeiten und eine positive Arbeitskultur. In Rostock profitierst du von flexibler Arbeitszeitgestaltung, regelmäßigen Team-Events und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Junior) People Operations Specialist (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Flatpay aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Flatpay, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Junior) People Operations Specialist (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Flatpay klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flatpay vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Flatpay die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
