Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bestellungen und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Fintech-Unternehmen mit innovativen Lösungen für Zahlungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Lunch-Gutscheine, Urban Sports Club und bis zu 28 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und viel Raum für deine Ideen in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Einkauf oder Office Management und gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Über die Position
Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns erfolgreich in Dänemark, Finnland und Deutschland etabliert. Mit über 60 Millionen Euro von namhaften Investoren zählen wir zu den am schnellsten wachsenden Fintechs Europas. Unser Fokus liegt auf einer modernen, transparenten Lösung für elektronische Zahlungen – ohne monatliche Grundgebühr, mit fairen Preisen und einem engagierten 24/7-Support. Bei Flatpay arbeitest du in einem zukunftsorientierten Umfeld, das auf Kundenzufriedenheit, Innovation und starkes Wachstum setzt.
Deine Aufgaben
- Du koordinierst und bist verantwortlich für alle Bestellungen und externen Serviceleistungen im Office-Bereich und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Abwicklung.
- Du ordnest Rechnungen zu, behältst Kosten im Blick und bereitest Informationen für die Buchhaltung auf.
- Du holst Angebote ein, vergleichst diese und bereitest Unterlagen für interne Freigaben vor.
- Du nimmst Lieferungen entgegen und sorgst dafür, dass sie an die richtigen Teams weitergegeben werden.
- Du behältst den Überblick über den täglichen Ablauf im Büro und sorgst dafür, dass alles reibungslos funktioniert, vom Empfangsbereich bis zu den Mitarbeiterküchen.
- Du unterstützt regelmäßig im Front Office und bist dort Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Dienstleister.
- Du unterstützt bei der Koordination von Geschäftsreisen sowie bei der Organisation interner Events.
- Du koordinierst und bearbeitest eingehende sowie ausgehende Post und sorgst für eine zuverlässige Weiterleitung.
Dein Profil
- Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Einkauf, Office Management, Buchhaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle mit.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren Bestellungen und offenen Themen den Überblick.
- Du hast ein gutes Grundverständnis für Zahlen, Kosten und Rechnungen.
- Excel ist für dich kein Fremdwort; du pflegst Listen, vergleichst Zahlen und bist mit Funktionen wie SVERWEIS vertraut.
- Du kommunizierst freundlich, klar und professionell mit internen Teams, externen Dienstleistern und gelegentlich auch Gästen am Empfang.
- Du packst mit an, wenn Lieferungen ankommen oder organisatorische Unterstützung im Office gebraucht wird.
- Du arbeitest genau, verantwortungsbewusst und eigenständig.
Warum Flatpay?
- Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen.
- Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro.
- Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst.
- Lunch-Gutscheine – gutes Essen gehört einfach dazu.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist.
- Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit.
- Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken.
- Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben.
Über uns
Herzlich willkommen bei Flatpay! Flatpay hilft Händlern, Kartenzahlungen einfach, transparent und zuverlässig abzuwickeln – mit modernen Kartenlesegeräten, innovativer Technologie und exzellentem Support. Noch relativ neu auf dem deutschen Markt, erleben wir hier gerade ein enormes Wachstum. Wir suchen motivierte Menschen, die Verantwortung übernehmen und mit uns etwas aufbauen wollen. Bei uns hast du die Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten und dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln. Bist du bereit, Teil von etwas Außergewöhnlichem zu sein? Tritt Flatpay heute bei und gestalte mit uns die Zukunft von Millionen europäischen Händlern!
Procurement Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Flatpay
Flatpay ist ein innovatives und kundenorientiertes Unternehmen, das seinen Mitarbeitern nicht nur ein faires Gehalt und ungedeckelte Provisionen bietet, sondern auch klare Entwicklungsmöglichkeiten und eine positive Arbeitskultur. In Rostock profitierst du von flexibler Arbeitszeitgestaltung, regelmäßigen Team-Events und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, was die Arbeit hier besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Flatpay zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Flatpay bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flatpay vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
