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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personaladministration und Recruiting mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen im Bereich Gemeinschaftsverpflegung mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Verantwortungsvolle Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Miteinander und ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalprozesse und trage zur professionellen Betreuung unserer Mitarbeitenden bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalbereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung und stehen für zuverlässige, qualitätsorientierte und wirtschaftliche Verpflegungslösungen. Unser Fokus liegt auf einer professionellen Organisation, klaren Prozessen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden in Küchen, Ausgabestellen, Logistik und Verwaltung. Damit unser operativer Bereich reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unsere Personalprozesse strukturiert, serviceorientiert und mit Blick für das Wesentliche begleitet. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Bewerbenden und Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass personelle Abläufe professionell, termingerecht und verlässlich umgesetzt werden.
Aufgaben
- Einholen und Nachverfolgen von Personalfreigaben in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften und der Geschäftsleitung
- Administrative Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung
- Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf geeigneten Kanälen
- Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten
- Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Kommunikation mit Bewerbenden während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Unterlagen
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
- Pflege von Fristen, Nachweisen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumentationen
- Unterstützung bei der Einsatzplanung und personellen Abstimmung in einem operativ geprägten Umfeld
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Küchenleitungen und Verwaltung
- Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Vorgänge wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
- Pflege und Weiterentwicklung von strukturierten HR-Abläufen und administrativen Prozessen
- Unterstützung bei HR-Auswertungen, Übersichten und organisatorischen Sonderthemen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Büroorganisation
- Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Recruiting oder Sachbearbeitung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung in der Koordination mehrerer Vorgänge gleichzeitig
- Verständnis für operative Personalbedarfe in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Wünschenswert sind Erfahrungen in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie, Catering, Bildungseinrichtungen oder soziale Einrichtungen
Benefits
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich
- Ihr Wunschgetränk immer gut gekühlt im Kühlschrank
- Nutzung der Poolfahrzeuge
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsleitung
- Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR und Administration
- Kollegiales Miteinander und eine praxisnahe Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Leistungsgerechte Vergütung
- Barrierefreier Zugang (nicht am Standort HVP - Essen)
- Berufliche Bildung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Mittagessen
- Entschädigung für Reisekosten
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und möchten den Personalbereich in einem dynamischen Umfeld aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung professionell betreut, personelle Prozesse zuverlässig gesteuert und unsere Standorte bestmöglich unterstützt werden.
Personalsachbearbeitung (m/w/d) Gemeinschaftsverpflegung / Personaladministration & Recruiting [...] Arbeitgeber: FLC-GROUP
Kontaktperson:
FLC-GROUP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeitung (m/w/d) Gemeinschaftsverpflegung / Personaladministration & Recruiting [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du authentisch und motiviert rüberkommst. Lass die Interviewer spüren, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote und freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeitung (m/w/d) Gemeinschaftsverpflegung / Personaladministration & Recruiting [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLC-GROUP vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinschaftsverpflegung und die spezifischen Dienstleistungen des Unternehmens verschaffen. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und im Recruiting unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Personalbereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.