Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das Büro der Verwaltungsleitung mit spannenden Aufgaben.
- Unternehmen: Der Flecken Nörten-Hardenberg, ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Bereich sowie Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Der Flecken Nörten-Hardenberg hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für die Sachbearbeitung im Büro der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit (39 Std./Woche) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, aber die Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung wird in Aussicht gestellt.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Vorzimmers einschließlich Terminmanagement und allgemeiner Assistenz
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen der politischen Gremien
- Betreuung und Pflege des Ratsinformationssystems ALLRIS
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung und Pflege von Inhalten für Social-Media-Kanäle
- Unterstützung bei Veranstaltungen, repräsentativen Terminen und weiteren organisatorischen Aufgaben der Verwaltungsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I, alternativ eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Vorzimmer, wünschenswerterweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (inkl. MS Office-Programme) sowie Erfahrungen im Umgang mit einem Ratsinformationssystem, idealerweise mit ALLRIS
- Spaß und Interesse an digitalen Medien und sozialen Netzwerken
- Interesse an kommunalen Themen und politischen Zusammenhängen
- Stark ausgeprägte Eigeninitiative, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in der EG 9a TVöD-VKA
- Fort- und Weiterbildungen, die Sie für die Erfüllung Ihrer neuen Aufgaben benötigen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der Regelungen beim Flecken Nörten-Hardenberg
- Eine attraktive Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung sowie monatliche Leistungen zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit
- Die Möglichkeit zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Der Flecken Nörten-Hardenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bei Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an Frau Kleinsorge (Tel 05503/808-142).
Flecken Nörten-Hardenberg
Frau Katharina Kleinsorge
Burgstraße 2
37176 Nörten-Hardenberg
Tel. 05503/808-142
Sachbearbeitung im Büro der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Nörten-Hardenberg Arbeitgeber: Flecken Nörten- Hardenberg
Der Flecken Nörten-Hardenberg bietet Ihnen als staatlich anerkannte Erzieherin oder staatlich geprüfte Sozialassistentin die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und empathischen Umfeld zu arbeiten. Unsere Kindertagesstätte "Spatzennest" fördert eine offene und teamorientierte Arbeitskultur, in der Sie sich aktiv an der Weiterentwicklung der Einrichtung beteiligen können. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD-SuE, unbefristeten sowie befristeten Stellen und einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Eltern.
Kontaktdaten:
Flecken Nörten- Hardenberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung im Büro der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Nörten-Hardenberg erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Flecken Nörten- Hardenberg und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Flecken Nörten- Hardenberg Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Büro der Verwaltungsleitung (m/w/d) in Nörten-Hardenberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Flecken Nörten- Hardenberg von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Flecken Nörten- Hardenberg solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Flecken Nörten- Hardenberg ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Flecken Nörten- Hardenberg gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flecken Nörten- Hardenberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Flecken Nörten- Hardenberg sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Flecken Nörten- Hardenberg verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
