Personalsachbearbeiter People Operations Coordinator (m/w/d) in Teilzeit 20-30h/Woche

Die Marke Fleet Logistics ist seit 1996 auf dem internationalen Mobilitätsdienstleistungsmarkt aktiv. Derzeit sind wir in 27 Ländern vertreten. Unser Name steht für mehr als drei Jahrzehnte Erfahrung und eine Flottenverwaltung von über 180.000 Fahrzeugen.

Wir sind in allen Branchen tätig. Unser Hauptziel ist es, unsere Kunden bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen – mit hochwertigen operativen und strategischen Dienstleistungen.

Teil unseres Teams zu werden bedeutet, in einem leidenschaftlichen und kollegialen Umfeld zu arbeiten. Es ist auch die Möglichkeit, seine Kompetenzen im Flottenmanagement in einem führenden Unternehmen weiterzuentwickeln.

Gestalte mit uns die Zukunft der Mobilität!

Du liebst die Personalarbeit und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen?
Dann werde Teil unseres Teams – It’s time to move together!

Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung mit leistungsorientiertem Vergütungsmodell, ein motiviertes Team mit umfangreichem Know-how sowie viel Gestaltungsspielraum in einem internationalen Unternehmen.

Dein Verantwortungsbereich – kompakt & übersichtlich

Als People Operations Coordinator (m/w/d) unterstützen Sie die operative Personalarbeit und entlasten den HR Business Partner im Tagesgeschäft. Der Fokus liegt auf administrativen HR-Prozessen, Zeitmanagement und Vertragsmanagement. Darüber hinaus wirken Sie im Recruiting mit und übernehmen kleinere eigene Projekte zur Optimierung von HR-Prozessen.

Zeitmanagement & HR Administration

• Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung (Abwesenheiten, Korrekturen, Zeitmodelle) und der Stammdaten in Success Factors

• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen Fragen zu Zeitwirtschaft und administrativen Personalthemen

• Erstellung von Auswertungen (z. B. Fehlzeiten, Überstunden)

Unterstützung der operativen Personalarbeit

• Steuerung und Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten

• Verantwortung für die Pflege von Personalstammdaten in SAP, SAP SuccessFactors sowie den Personalakten

• vorbereitende Payroll für Deutschland und Kommunikation mit externer Lohnabrechnung (ca 10-15h/Monat)

Mitwirkung an HR-Projekten (eigene kleinere Verantwortungsbereiche)

• Administrative Unterstützung der HR-Betreuung der Auslandsniederlassungen (UK, Schweden, Portugal, Tschechien etc.) von Eintritt bis Payroll

• Übernahme kleinerer eigenständiger Projekte, z. B.:

  • Optimierung und Standardisierung von HR-Dokumenten

  • Weiterentwicklung von Onboarding- oder Offboarding-Prozessen

  • Verbesserung von Datenqualität und Reporting-Strukturen

  • Unterstützung bei der Automatisierung von HR-Prozessen

  • Unterstützung Umzugsplanung von Oberhaching nach Sendling

• Mitarbeit bei standortübergreifenden HR-Themen

• Umsetzung definierter Maßnahmen in Abstimmung mit HRBP

Dein Profil:
Du hast erste Erfahrungen im administrativen HR gesammelt und arbeitest zuverlässig, strukturiert und sorgfältig. Du hast Freude daran, im Hintergrund dafür zu sorgen, dass Prozesse stabil und reibungslos laufen.

Du schätzt klare Abläufe und ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich langfristig in Teilzeit einbringen kannst. Mit Deiner serviceorientierten Art unterstützt Du Mitarbeitende und Team im operativen Tagesgeschäft.

Fachliche Anforderungen

• erforderlich ist eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2-4 Jahren Berufserfahrung im Personalwesen in vergleichbarer Position ODER

• alternativ: abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung im Personalwesen eines mittelständischen Unternehmens

• Sicherer Umgang mit operativen HR-Prozessen und Personalauswahl

• Erste Erfolge im Recruiting

• Erfahrung mit SuccessFactors oder SAP HR von Vorteil

• fundierte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel

• verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sind notwendig

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und lösungsorientierte sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung

• Kommunikationsstärke

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität

Deine Vorteile:

Wir wissen zu schätzen, was unsere Mitarbeitenden leisten. Unsere Anerkennung geht daher über das Gehalt hinaus – mit modernen Zusatzleistungen, die Dich individuell unterstützen.

• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung ab dem ersten Arbeitstag

• Kostenlose Parkplätze an unseren Standorten

• Flexible monatliche Benefit-Wahl: Tankgutschein, WellPass-Fitness oder Zuzahlung zum Deutschlandticket - Was passt zu Dir?

• Hybrides Arbeiten möglich nach der Probezeit (50% Arbeitszeit im Office Oberhaching bzw. Sendling)

• unbefristeter Arbeitsvertrag

• Stelle in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), Arbeitstage werden nach Absprache festgelegt

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Weihnachten + Silvester je 0,5 Tage frei

• Bruttojahresgehalt bei Teilzeit 30h/Woche: € 32.800 - € 39.000 je nach Berufserfahrung, Ausbildung und Vorkenntnissen (Gesamtpaket inkl. variablem Vergütungsbaustein von jährlich bis zu einem Bruttobasisgehalt)