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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rechnungen erstellen, Dunning-Management und Projektmanagement durchführen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Finanz- und Verwaltungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Prozessoptimierung und Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, analytisches Denken und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung von Rechnungen für unsere Kunden und Bearbeitung verwandter Aufgaben
- Mahnung und Forderungsmanagement
- Projektmanagement, einschließlich der Korrektur von Zeitbuchungen und Pflege von Stammdaten
- Erfassung von Reisezeiten und Abwesenheiten unserer Mitarbeiter
- Reisekostenabrechnung und Bearbeitung eingehender Belege
- Vertragsmanagement und Dokumentation aller Verträge
- Key User für unsere CRM-Software VEMAS, die alle internen Prozesse steuert, insbesondere Vertragsmanagement und Rechnungsstellung
- Schnittstelle zur externen Buchhaltung und Unterstützung bei Jahresabschlüssen
- Vorbereitung und Teilnahme an Audits
- Dokumentation und Optimierung von Prozessen in Ihrer eigenen Abteilung
Qualifikationen
- Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft (vorzugsweise mit Schwerpunkt auf Buchhaltung, Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation)
- Starke analytische Denkfähigkeiten und eine präzise Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in CRM-Systemen, idealerweise bereits Erfahrung mit VEMAS
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an Dokumentation und Prozessoptimierung
Finance, Law and Administration Arbeitgeber: FleetGO
Kontaktperson:
FleetGO HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Finance, Law and Administration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Projektmanagement zeigen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt auf offene Stellen zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute weiterzuleiten und zeigt, dass du den ersten Schritt machst.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Anschreiben oder während des Interviews kannst du betonen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Finance, Law and Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Wir suchen jemanden, der eine präzise Arbeitsweise hat, also zeig uns das auch in deinem Anschreiben und Lebenslauf!
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du Erfahrung mit Rechnungsstellung oder CRM-Systemen hast, dann lass es uns wissen! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Zeige Teamgeist: Wir legen großen Wert auf Kommunikation und Teamarbeit. Teile in deiner Bewerbung Beispiele, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du zur Optimierung von Prozessen beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FleetGO vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, insbesondere in Bezug auf Rechnungsstellung, Projektmanagement und Vertragsverwaltung.
✨Analytisches Denken zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine analytischen Fähigkeiten demonstrieren. Du könntest über eine Situation sprechen, in der du ein Problem identifiziert und erfolgreich gelöst hast, um zu zeigen, dass du präzise und strukturiert arbeiten kannst.
✨Kenntnisse über CRM-Systeme
Informiere dich über das CRM-System VEMAS, falls du damit noch nicht vertraut bist. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und dass du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast.
✨Teamgeist und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Prozesse zu optimieren oder Herausforderungen zu meistern.