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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei strategischen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Fleetlery ist ein schnell wachsendes Startup im Bereich urbaner Logistik.
- Mitarbeitervorteile: Bis zu 5 Tage Homeoffice pro Woche und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in alle Unternehmensbereiche und wachse in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und 2–3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Spanisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Fleetlery ist ein schnell wachsendes Startup mit Sitz in Hamburg. Als spezialisierter Dienstleister für Personal und Logistik im Bereich der Essenslieferung gestalten wir die Zukunft der urbanen Logistik. Um unser Führungsteam bei strategischen und operativen Themen zu unterstützen, suchen wir einen Chief of Staff (m/w/d) – eine Schlüsselrolle mit direkter Exposition zur Unternehmensführung.
Ihre Aufgaben:
- Direkte Unterstützung des Führungsteams in operativen, strategischen und administrativen Angelegenheiten
- Koordination und Verfolgung von Projekten über Abteilungen hinweg
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsdokumenten
- Vermittlung zwischen Management, internen Teams und externen Partnern
- Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen
- Organisation und Nachverfolgung von Meetings (Agenda, Protokolle, Aktionspunkte)
Was Sie mitbringen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Beratung, Geschäftsentwicklung oder einer vergleichbaren Rolle
- Fließend in Deutsch und Englisch; Spanisch ist von Vorteil
- Ausgezeichnete Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word
- Hochgradig strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starkes Gefühl für Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
Was wir bieten:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und Einblicke in alle Bereiche des Unternehmens
- Eine wirkungsvolle Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnelllebigen Startup
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Bis zu 5 Tage Remote-Arbeit pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten und viel Autonomie
- Ein motiviertes, kollaboratives Team und flache Hierarchien
Chief of Staff Arbeitgeber: Fleetlery
Kontaktperson:
Fleetlery HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chief of Staff
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Fleetlery in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Chief of Staff geben.
✨Bereite dich auf strategische Gespräche vor
Da du direkt mit dem Führungsteam arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du dich mit den aktuellen Trends im Bereich urbaner Logistik und den Herausforderungen, denen sich Fleetlery gegenübersieht, vertraut machst. Zeige in Gesprächen, dass du proaktive Lösungen anbieten kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Projektverfolgung und Organisation unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemanagt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Position des Chief of Staff ist es entscheidend, effektiv zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten in Gesprächen zu demonstrieren, indem du klar und präzise erklärst, wie du Informationen weitergibst und Meetings organisierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chief of Staff
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Chief of Staff. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Rolle passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein maßgeschneidertes Anschreiben, das deine Motivation für die Position und das Unternehmen verdeutlicht. Betone, wie du die strategischen und operativen Herausforderungen meistern kannst, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: In deinem Lebenslauf solltest du relevante berufliche Erfahrungen und Erfolge hervorheben, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Achte darauf, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in Projektkoordination und strategischer Unterstützung zeigen.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fleetlery vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Informiere dich über die Mission und Vision von Fleetlery. Zeige im Interview, dass du die Ziele des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Chief of Staff dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du strategische oder operative Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Fleetlery, indem du Fragen stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Chief of Staff stark auf Organisation und Koordination ausgerichtet ist, solltest du im Interview Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen strukturierten Arbeitsstil präsentieren.
