Assistent*in des Bereichsleiters

Assistent*in des Bereichsleiters

Hersbruck Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Events.
  • Arbeitgeber: Familiengeführtes Textilservice-Unternehmen mit über 200 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, bis zu 33 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines führenden Unternehmens in einem dynamischen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Eigeninitiative und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Über uns

Die Fleischmann Mietwäsche GmbH ist ein modernes und familiengeführtes Textilservice-Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern. Zu unserem Kundenkreis zählen das Hotellerie- sowie das Gesundheitswesen, welche mit unseren hochklassigen und nachhaltigen (Bio-) Textilien täglich versorgt werden.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben und im operativen Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen und Meetings inklusive der Vor- und Nachbereitung (z.B. Protokollführung & Aufgabennachverfolgung)
  • Organisation von Veranstaltungen und Mitarbeiterevents
  • Umfassende Betreuung der betrieblichen Versicherungen
  • Durchführung der Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen
  • Entlastung der Geschäftsführung durch effizientes Zeit- und Informationsmanagement
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Bereichen
  • Reiseorganisation der Geschäftsführung (Hotelbuchungen, Flugbuchungen)
  • Mitarbeit bei ausgewählten Projektarbeiten

Unsere Erwartungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Bereitschaft Verantwortung und Aufgaben zu übernehmen, um das Unternehmen aktiv mitzugestalten
  • Eigeninitiative, sicheres Auftreten, Verhandlungsstärke, gutes Zahlenverständnis und analytisches Denken
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position (z. B. Assistenz der Geschäftsleitung / Geschäftsführung etc.)
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen

Ihre Benefits

  • Überdurchschnittliches, leistungsorientiertes Gehaltspaket
  • Bis zu 33 Urlaubstage
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit direktem Draht zur Geschäftsführung
  • Krisensicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Familienunternehmen
  • Interne und externe Weiterbildung- sowie Aufstiegsmöglichkeiten
  • Firmenevents und -feiern zur Vernetzung innerhalb des Unternehmens
  • Langfristige, stabile und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld
  • Aktive Mitgestaltung eines überregional führenden, mittelständischen Unternehmens
  • Strukturierte mehrwöchige Einarbeitung
  • Flexible Arbeits- und Pausenzeitmodelle
  • Corporate Benefits: vielfältige Rabatte und Angebote

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Assistent*in des Bereichsleiters Arbeitgeber: Fleischmann Mietwäsche GmbH

Die Fleischmann Mietwäsche GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein überdurchschnittliches Gehalt und bis zu 33 Urlaubstage bietet, sondern auch eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur pflegt. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen ermöglicht das familiengeführte Unternehmen eine aktive Mitgestaltung in einem dynamischen Umfeld, während interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenevents die persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
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Kontaktperson:

Fleischmann Mietwäsche GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistent*in des Bereichsleiters

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in des Bereichsleiters interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fleischmann Mietwäsche GmbH, ihre Werte und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft zu gestalten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in des Bereichsleiters

Administrative Fähigkeiten
Terminmanagement
Protokollführung
Veranstaltungsorganisation
Korrespondenz
Präsentationserstellung
Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative
Verhandlungsstärke
Zahlenverständnis
Analytisches Denken
Microsoft Office-Anwendungen
Verantwortungsbewusstsein
Leistungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.

Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende eine einfache Schriftart und achte darauf, dass alles gut lesbar ist. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.

Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die für die Position relevant sind. Zeig auf, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich kontaktieren.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fleischmann Mietwäsche GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fleischmann Mietwäsche GmbH verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Fragen wie 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' oder 'Wie gehst du mit Stress um?' sind häufig. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst und deine Gedanken klar ausdrücken kannst.

Präsentiere deine Fähigkeiten

Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeiten als Assistent*in des Bereichsleiters unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so klären, ob noch weitere Informationen benötigt werden.

Assistent*in des Bereichsleiters
Fleischmann Mietwäsche GmbH
Standort: Hersbruck
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