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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Dentallabor.
- Arbeitgeber: Flemming Dental ist der größte Ausbilder für Zahntechniker in Deutschland mit über 1.200 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines humorvollen Teams in einer zukunftsstarken Branche mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in der Verwaltung.
- Andere Informationen: Moderne Laboreinrichtungen und gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind Flemming Dental. Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.200 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, dein Talent zu entfalten.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Verwaltung, insbesondere Telefonnahme inkl. Boten- und Fuhrparkmanagement
- Verantwortung für Materialbestellung, Lagerhaltung (mit digitalen Warenwirtschaftssystemen) und Inventur
- Prüfung von Rechnungen und Betreuung der Zeitwirtschaft sowie Urlaubsplanung der Mitarbeiter
- Kundenbetreuung und Koordination von Aufträgen ins Labor
- Externer Ansprechpartner für sämtliche Anliegen rund um das Dentallabor
- Die Erledigung allgemeiner administrativen Tätigkeiten gehört ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, idealerweise in der Dentalbranche
- Digitale Affinität und Organisationstalent, gepaart mit selbstständigen und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Freundliches und serviceorientiertes Wesen
Warum wir?
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Gelebte Kollegialität & Humor in einer zukunftsstarken Branche
- Gute Erreichbarkeit unseres modernen Labors und Parklatzmöglichkeiten
- Attraktives Weiterbildungsangebot
- Attraktives Gehaltspaket & 30 Tage Urlaub
- Teamevents und diverse Mitarbeitervorteile
Leitung Verwaltung Dentallabor (m/w/d) Arbeitgeber: Flemming Dental
Kontaktperson:
Flemming Dental HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Verwaltung Dentallabor (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Dentalbranche, um mehr über die Flemming Gruppe und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Dentalbranche. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Management eines Dentallabors beeinflussen können. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung und Organisation im Dentallabor vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über die digitalen Warenwirtschaftssysteme, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese effektiv nutzen kannst. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Verwaltung Dentallabor (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Flemming Gruppe und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Verwaltung, insbesondere in der Dentalbranche, hervorhebt. Achte darauf, deine digitalen Fähigkeiten und Organisationstalent klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Leitung der Verwaltung im Dentallabor bist. Betone deine Serviceorientierung und dein freundliches Wesen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flemming Dental vorbereitest
✨Bereite Dich auf branchenspezifische Fragen vor
Da die Stelle in der Dentalbranche angesiedelt ist, solltest Du Dich mit aktuellen Trends und Herausforderungen in der Zahntechnik vertraut machen. Überlege Dir, wie Deine Erfahrungen und Kenntnisse in diesem Bereich einen Mehrwert für das Unternehmen bringen können.
✨Zeige Deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Verwaltung ist Organisationstalent gefragt. Bereite Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Verwaltung von Materialbestellungen oder die Betreuung von Kundenanfragen betreffen.
✨Hebe Deine digitale Affinität hervor
Da das Unternehmen digitale Warenwirtschaftssysteme nutzt, ist es wichtig, Deine Erfahrung mit solchen Systemen zu betonen. Sei bereit, über spezifische Software oder Tools zu sprechen, die Du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Demonstriere Dein freundliches und serviceorientiertes Wesen
Da Kundenbetreuung ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest Du während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zeigen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast und bringe diese Beispiele ein.
