ZFA/ZMV (m/w/d) Verwaltung & Laborarganisation

Wir sind Flemming Dental. Wir, die Flemming Gruppe, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit einer Gemeinschaft von über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten.

Wir suchen Dich – Laborverwaltung (m/w/d) für unser Dentallabor in Hannover! Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? In unserem Dentallabor in Hannover bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Team, Kunden und Logistik. Wenn Du Spaß daran hast, den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und mit Menschen zu kommunizieren, dann bist Du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Ablaufsteuerung: Du koordinierst Arbeitseingang und -ausgang, planst Kapazitäten mit Weitblick und unterstützt einen reibungslosen Produktionsablauf.
• Logistik: Du organisierst und steuerst die Botenlogistik zuverlässig und effizient.
• Abrechnung: Du unterstützt in der zahntechnischen Abrechnung und sorgst für eine korrekte und transparente Bearbeitung.
• Bestandsmanagement: Du verantwortest die Warenlagerverwaltung und strukturierst zentrale administrative Prozesse im Dentallabor.
• Qualitätsmanagement: Als Qualitätsmanagementbeauftragte:r am Standort stellst Du die Einhaltung unserer Standards sicher und entwickelst Prozesse strukturiert weiter.

Dein Profil

• Zahntechnischer/ -medizinischer Hintergrund: Du bist Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d). Idealerweise hast Du Dich zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV) weitergebildet – das ist aber kein Muss.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, denkst prozessorientiert und behältst bei Arbeitseingang, -ausgang und Kapazitätsplanung stets den Überblick.
• Administrative Kompetenz: Idealerweise hast Du Erfahrung in der zahntechnischen Abrechnung oder in administrativen Abläufen eines Dentallabors.
• Digitale Sicherheit: Du gehst routiniert mit MS Office um und arbeitest Dich schnell und sicher in neue Systeme ein.
• Kommunikation & Eigenverantwortung: Du übernimmst Verantwortung für Deine Themen, kommunizierst verbindlich und arbeitest gerne mit Kolleg:innen, Praxen und externen Partnern zusammen.
• Qualitätsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig und hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit Qualitätsmanagement oder standardisierten Prozessen.

Warum wir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Bei uns erwartet Dich eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
• Urlaub: 30 Urlaubstage zum Erholen und Auftanken + 3 Tage (Betriebszugehörigkeitsregelung).
• Flexibilität: Du hast ein Termin unter der Woche? Kein Problem – wir finden gemeinsam eine Lösung.
• Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen: Ob für Dich selbst oder für Deine Familie – wir sorgen dafür, dass Ihr immer mit einem strahlenden Lächeln versorgt seid.
• Corporate Benefits: Rabatte auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr.
• Givve-Card: Jeden Monat bekommst Du ein Guthaben auf Deine Givve-Card geladen, mit dem Du in Deiner Umgebung ganz flexibel einkaufen kannst – überall dort, wo Mastercard akzeptiert wird.
• Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum.
• Starkes Netzwerk: Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands.
• Onboarding: Strukturierte Einarbeitung in Deine Aufgabenbereiche und eine feste Ansprechperson an Deiner Seite.
• Gelebte Unternehmenskultur: Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist gelebt werden.
• Wir-Gefühl: Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern).

Neugierig geworden? Warum wir gerne bei Flemming Dental arbeiten, findest Du hier auf unserer Karriereseite! Noch mehr Einblicke in unseren Alltag? Dann schau gerne auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei!