Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Anlagenbuchhaltung und unterstütze bei Inventuren an einer modernen Hochschule.
- Arbeitgeber: Hochschule Flensburg, ein attraktiver Ort mit vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulfinanzen in einem engagierten Team auf einem schönen Campus.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige und inklusive Arbeitsumgebung mit Chancen für alle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
An der Hochschule Flensburg studieren ca. 3.000 Studierende in mehr als 20 Studiengängen im Bachelor- und Masterbereich. Die Hochschule verfügt über eine moderne Raum- und Laborinfrastruktur auf einem großzügig ausgestatteten Campus. Durch die Lage an der Ostsee ist die Fördestadt Flensburg ein attraktiver Wohnort und bietet vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst:
- Anlegen und Änderungen von Anlagen
- Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen)
- Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung
- Vorbereitung, Begleitung und Auswertung der laufenden Inventur
- Erstellung von Auswertungen zum Anlagenbestand und Bearbeitung von Anfragen zu Investitionsgütern und Gerätemitnahmen
- Vertretungsaufgaben in der Buchhaltung
Das Anforderungsprofil:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Finanzbuchhalter (d/m/w) oder zur Steuerfachangestellten (d/m/w) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und in der Anlagenbuchhaltung
- gute EDV-Kenntnisse (Office-Paket)
- sehr gute Deutschkenntnisse, vergleichbar mit mind. Niveau C1 des GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen des Europarates)
- Team- und Organisationsfähigkeit sowie eine hohe Zahlenaffinität
Zudem wäre wünschenswert:
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (Kameralistik) und im Umgang mit SAP/R3
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Stelle mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L
- 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub nach dem Weiterbildungsgesetz Schleswig-Holstein im vollen Kalenderjahr
- Möglichkeit der Nutzung von Homeoffice
- ein vielfältiges, kostenloses Kursangebot durch das Lern- und Sprachenzentrum
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Nutzung des Sportzentrums zu vergünstigten Konditionen
- Möglichkeit der Nutzung von Fahrradleasing
- Ermäßigungsmöglichkeit für das Deutschland-Jobticket/NAH.SH-Jobticket für Bus und Bahn
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit auf einem schönen Campus im hohen Norden
- ein angenehmes Arbeitsklima in familienfreundlicher Umgebung in einem engagierten, kompetenten Team
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können. Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen an der Hochschule fördern. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben, gleiches gilt für Menschen mit Kenntnissen in niederdeutscher, friesischer oder dänischer Sprache. Wir streben in allen Beschäftigungsgruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Beschäftigung ist in Teilzeit mit einem Anteil von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit vorgesehen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber/innen.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte, reichen Sie bitte direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 85 Absatz 1 des Landesbeamtengesetzes und § 15 Absatz 1 des Landesdatenschutzgesetzes verarbeitet.
Für tarifrechtliche Fragen sowie Fragen zum Verfahren steht Ihnen die Personalabteilungsleiterin Frau S. Karkossa gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Anforderungsprofil und den damit verbundenen Aufgaben wenden Sie sich bitte an Frau A. Ritzmann.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen im weiteren Verfahren berücksichtigt werden können. Die Vollständigkeit bezieht sich auf das Vorliegen des Anschreibens, eines aktuellen Lebenslaufes sowie aller relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse.
Sachbearbeiter/in in der Anlagenbuchhaltung Arbeitgeber: Flensburg University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Flensburg University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in in der Anlagenbuchhaltung
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Flensburg, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Anlagenbuchhaltung. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt und motiviert ist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in in der Anlagenbuchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Sprich uns direkt an und zeig, warum du genau zu uns passt! Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Anlagenbuchhaltung und wie du unser Team unterstützen kannst. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zur Stelle passen. Wir wollen sehen, was dich auszeichnet!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente beilegst: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen, also check das vorher ab!
Bewerbung über unser Online-Portal: Reiche deine Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal ein. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bist sicher, dass deine Unterlagen ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flensburg University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule Flensburg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Flensburg verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Campus-Infrastruktur und die Freizeitmöglichkeiten an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Da die Stelle Erfahrung in der Buchhaltung und Anlagenbuchhaltung erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit parat haben. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Kenntnisse in SAP/R3 auffrischen
Falls du Kenntnisse im Umgang mit SAP/R3 hast, ist es wichtig, diese aufzufrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar eine kurze Demonstration deiner Fähigkeiten zu geben, falls dies im Interview gefragt wird.
✨Fragen zur Teamarbeit und Organisation stellen
Da Team- und Organisationsfähigkeit gefordert sind, solltest du auch Fragen zur Teamstruktur und den Arbeitsabläufen stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.