Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Pass- und Melderecht, berate Bürger*innen und verwalte Anträge.
- Unternehmen: Stadt Flensburg, ein zentraler Dienstleister für die Einwohner*innen.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein gutes Gehalt.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger*innen aktiv mit und erlebe den direkten Kontakt zur Gemeinschaft.
- Qualifikationen: Interesse an Verwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Flensburg im Bürgerbüro des Fachbereichs Einwohnerservice, Schutz und Ordnung ist zum 01.09.2026 eine Stelle als Sachbearbeitung (d/w/m) im Bürgerbüro in den Bereichen Pass- und Melderecht in Vollzeit unbefristet in der Entgeltgruppe 9a TVöD zu besetzen. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames, den Anforderungen des Arbeitsplatzes entsprechendes Arbeitszeitmodell gefunden werden kann. Dabei steht insbesondere die Besetzung während der Öffnungszeiten des Bürgerbüros im Vordergrund.
Das Bürgerbüro ist für die Einwohner*innen Flensburgs die zentrale Adresse der Stadtverwaltung, an der sie eine Vielzahl verschiedener Dienstleistungen erhalten.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Melde-, Personalausweis- und Reisepassangelegenheiten
- Beratung von Kundinnen und Kunden sowohl am Informationstresen als auch am Informationstelefon
- Abrechnung der Tageskasse
- Annahme von Fundsachen
- Antragsbearbeitung zu Beitragsermäßigungen der Bereiche Kindertagesstätten und Betreuung „Offener Ganztag an Grundschulen“
- Antragsbearbeitung und Ausstellung von Wohnberechtigungsscheinen, Bewohnerparkausweisen und Schwerbehindertenparkausweisen
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro in den Bereichen Pass- und Melderecht Arbeitgeber: Flensburg
Die Stadt Flensburg bietet als Arbeitgeber im Bürgerbüro eine wertvolle Möglichkeit, aktiv zur Lebensqualität der Bürger*innen beizutragen. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einer stabilen Umgebung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem engagierten Team fördert die Stadt nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter*innen, sondern auch ein positives Arbeitsklima, das auf Zusammenarbeit und Serviceorientierung ausgerichtet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro in den Bereichen Pass- und Melderecht erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Flensburg
Wenn du auf der Website von Flensburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Bürgerbüro in den Bereichen Pass- und Melderecht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Flensburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flensburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
