Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten HR-Zyklus und unterstütze Mitarbeiter und Führungskräfte.
- Unternehmen: Schweizer Unternehmen für handwerkliche Bäckerei mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktive Rabatte, kostenlose Parkplätze und Essenszuschüsse.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und echte Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die HR-Prozesse und entwickle deine Karriere in einem menschlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich und gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Fleur de Pains SA ist eine Schweizer Firma, die auf handwerkliche Bäckerei und Konditorei spezialisiert ist. Mit fast 200 Mitarbeitenden vereint sie ihren Sitz und Produktionsstandort in Ecublens sowie ein Netzwerk von 30 Verkaufsstellen im Genferseegebiet und im Kanton Freiburg.
Wir suchen unsere/n zukünftige/n Spezialist/in für HR.
Ihre Mission
Der erfahrene Spezialist für HR übernimmt die operative HR-Management im Alltag, autonom und unter der Aufsicht der HR-Verantwortlichen. Als echter Ansprechpartner begleitet er/sie die Mitarbeitenden und Vorgesetzten während des gesamten HR-Lebenszyklus: Rekrutierung, Integration, Personaladministration, Abwesenheiten, Sozialversicherungen und Austritte. Seine/ihre Aufgabe ist es, eine zuverlässige, reibungslose und qualitativ hochwertige HR-Verwaltung zu gewährleisten und zum reibungslosen Ablauf des HR-Services beizutragen. Langfristig wird er/sie auch schrittweise die Gehaltsverwaltung übernehmen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten
- HR-Administration: Sicherstellung der administrativen Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeitenden, vom Eintritt bis zum Austritt, und Gewährleistung der Zuverlässigkeit und Aktualisierung der HR-Daten.
- Rekrutierung & Integration: Übernahme des Rekrutierungsprozesses basierend auf den von den Vorgesetzten genehmigten Anfragen und Koordination der Integration neuer Mitarbeitender.
- Gehälter & Sozialversicherungen: Sicherstellung der Nachverfolgung der mit der Lohnabrechnung verbundenen Elemente, der Abwesenheiten, der Sozialversicherungen, der Familienzulagen und der damit verbundenen Verfahren.
- HR-Begleitung: Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und Unterstützung der Vorgesetzten bei der Bearbeitung operativer HR-Anliegen.
- Prozesse & HR-Konformität: Sicherstellung der ordnungsgemäßen Anwendung der Prozesse, internen Verfahren und gesetzlichen Bestimmungen sowie der Qualität und Vertraulichkeit der HR-Daten.
- Zusammenarbeit & Koordination: Autonome Arbeit unter der Aufsicht der HR-Verantwortlichen und Koordination der administrativen HR-Aktivitäten mit Unterstützung unserer Auszubildenden im kaufmännischen Bereich.
Ihr Profil
- HR-Manager-Zertifikat erforderlich oder gleichwertige Ausbildung; das eidgenössische Diplom als Spezialist/in für Human Resources ist von Vorteil.
- Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion in der Schweiz, mit gutem Verständnis für das operative Management der Humanressourcen.
- Solide Kenntnisse in der Personaladministration, Sozialversicherungen und Schweizer Arbeitsrecht.
- Erfahrung in der Gehaltsverwaltung oder echtes Interesse, Fähigkeiten in diesem Bereich zu entwickeln.
- Gute Kenntnisse der gängigen IT-Tools und HR-Systeme; Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.
- Autonomie, Genauigkeit und Organisationsgeschick, mit der Fähigkeit, Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu setzen.
- Ausgezeichnetes Service- und Kommunikationsverständnis, mit einer hohen sozialen Kompetenz gegenüber Mitarbeitenden und Vorgesetzten.
- Diskretion, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Was wir vor allem suchen
Über Ihren Werdegang hinaus suchen wir eine autonome, gewissenhafte und service- sowie lösungsorientierte Person, die mehrere Prioritäten effizient in einem dynamischen Umfeld managen kann. Sie schätzen den menschlichen Kontakt und wissen, wie man eine Vertrauensbasis mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten, auch aus der Ferne, aufbaut. Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Diskretion ermöglichen es Ihnen, HR-Situationen professionell zu behandeln. In einer kleinen, menschlichen HR- und Verwaltungsstruktur fühlen Sie sich wohl und schätzen die autonome Arbeit. Diese Position bietet echte Entwicklungsmöglichkeiten, mit der Chance, schrittweise Ihren Verantwortungsbereich zu erweitern und mehr Autonomie innerhalb der HR-Funktion zu gewinnen.
Was wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle HR-Funktion mit echtem Handlungsspielraum in der Verwaltung Ihrer Aktivitäten.
- Ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit menschlicher Größe.
- Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Verantwortlichen und regelmäßiger Austausch mit den Verantwortlichen unserer verschiedenen Standorte.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Praktiken und -Prozesse teilzunehmen.
- Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte.
- Beteiligung an den Verpflegungskosten.
- Ein kostenloser Parkplatz.
- Eine stabile Stelle in einem anerkannten Unternehmen in seinem Bereich.
- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung.
Arbeitsort: 1024 Ecublens VD (VD)
Arbeitsbelastung: 80% - 100%
Beschäftigungsbeginn: Nach Vereinbarung
Beschäftigungsdauer: Unbefristet
Spécialiste RH 80 à 100% Arbeitgeber: Fleur de Pains SA
Fleur de Pains SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle im Bereich Human Resources bietet. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in einer traditionsreichen Schweizer Bäckerei-Pâtisserie und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung, profitieren die Mitarbeiter von einer engen Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie attraktiven Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatten und kostenlosen Parkplätzen. Die Unternehmenskultur fördert Autonomie und Teamarbeit, was zu einem positiven und unterstützenden Arbeitsklima beiträgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spécialiste RH 80 à 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Fleur de Pains SA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Fleur de Pains SA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spécialiste RH 80 à 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Fleur de Pains SA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fleur de Pains SA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Fleur de Pains SA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
