EVEX Group – Chief of Staff (w/m/d) Jetzt bewerben
EVEX Group – Chief of Staff (w/m/d)

EVEX Group – Chief of Staff (w/m/d)

Berlin Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Support the CEO and CFO with administrative tasks and lead cross-departmental projects.
  • Arbeitgeber: Join EVEX Group, a leader in digital solutions for healthcare professionals across Europe.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hybrid work, personal development opportunities, and a supportive company culture.
  • Warum dieser Job: Be a key player in transforming a growing company while making a real impact.
  • Gewünschte Qualifikationen: 2+ years in a top consulting firm, strong organizational skills, and fluent in German and English.
  • Andere Informationen: Work in vibrant cities like Stuttgart, Berlin, or Munich with modern office facilities.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Permanent employee, Full-time · Stuttgart, Berlin, München

Die EVEX Group ist führender Anbieter digitaler Lösungen für Optiker, Hörakustiker und Therapeuten und besteht aus den Marken Amparex, IPRO, Euronet und Optix. Mit unserer Präsenz in 20 europäischen Ländern ermöglichen wir es Fachkräften im Gesundheitswesen, ihre Verwaltungsaufgaben zu vereinfachen und die Patientenversorgung zu optimieren. Unser Ansatz kombiniert innovative Technologie mit fachlicher Expertise, um den Alltag unserer Kunden effizienter und effektiver zu gestalten. Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt die EVEX Group derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum, Internationalisierung und Erweiterung des Produktportfolios.

Als Chief of Staff arbeitest Du eng verzahnt mit dem CEO Dr. Tom Kirschbaum und CFO Jens Reichling zusammen. Du bist nicht nur die rechte Hand der Geschäftsleitung, sondern auch ein treibender Faktor für die Transformation und Wertschöpfung bei EVEX. Du erhältst einen fundierten Einblick in die strategischen und operativen Aspekte eines PE-backed Unternehmens und bist maßgeblich am Wandel beteiligt, um das kontinuierliche Wachstum in der Zukunft zu sichern. Im Rahmen unserer Wachstumsstrategie begleitest Du aktiv unsere internationalen M&A-Aktivitäten.

Mögliche Standorte: Stuttgart/ Berlin/ München

Deine Aufgaben

  • Operative Unterstützung der Geschäftsleitung: Du unterstützt den CEO und CFO, indem du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst, Meetings vorbereitest und strategische Prioritäten nachverfolgst.
  • Projektmanagement: Du baust das Project Management Office (PMO) auf, leitest bereichsübergreifende Projekte und stellst sicher, dass diese termingerecht und erfolgreich umgesetzt werden.
  • Strategische Schnittstelle: Du förderst die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Tochtergesellschaften, teilst Best Practices und sorgst für die Abstimmung strategischer Initiativen.
  • Analyse und Entscheidungsunterstützung: Du bereitest Entscheidungen vor, indem Du Daten, Wachstumschancen und Risiken analysierst und Entscheidungsgrundlagen durch Berichten und Präsentationen lieferst.
  • Transformation und Innovation: Du setzt Digitalisierungs- und Innovationsprojekte um, optimierst Prozesse und trägst aktiv zur Transformation und Wertschöpfung bei.

Dein Profil

  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung bei einer namhaften Strategieberatung.
  • Nachweisbare Erfolge in schnelllebigen und komplexen Projekten.
  • Begeisterung für Business, Technologie und Software.
  • Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement.
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement- und Analyse-Tools (z. B. Trello, Excel, PowerPoint).
  • Selbstständiges und proaktives Arbeiten in dynamischen Umfeldern.
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.

Benefits

  • Vielseitige Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Raum für eigene Ideen und Projekte – Du spürst Deinen Impact.
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung: Die Möglichkeit, das PMO in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und zu gestalten in stets naher Interaktion mit der Geschäftsführung.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Weiterbildung durch unmittelbare Nähe zu erfahrenen und erfolgreichen CxO, mit regelmäßigem Feedback und Chancen zur Übernahme von weiterer Verantwortung und Positionen auch im PE Verbund.
  • Hybrid-Arbeitsmodell: Mit flexiblen Einsatz- und Wohnmöglichkeiten in Stuttgart, Berlin oder München.
  • Unternehmenskultur: Ein offenes, inklusives und unterstützendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
  • Events und Networking: Regelmäßige Firmenveranstaltungen, Teambuilding-Aktivitäten und Möglichkeiten zum Networking.
  • Gesundheitsförderung: Zugang zu verschiedenen Gesundheitsangeboten und -initiativen.
  • Moderne Ausstattung: Zugriff auf modernste Arbeitsmittel und ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze in attraktiven Bürogebäuden.

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
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EVEX Group – Chief of Staff (w/m/d) Arbeitgeber: FLEX Capital Management GmbH

Die EVEX Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und flexiblen Standorten in Stuttgart, Berlin oder München fördern wir eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und fachliche Entwicklung lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben, direktem Zugang zur Geschäftsführung und regelmäßigen Teambuilding-Events, die den Zusammenhalt stärken und Networking-Möglichkeiten bieten.
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Kontaktperson:

FLEX Capital Management GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: EVEX Group – Chief of Staff (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Strategieberatung, die möglicherweise bereits in der EVEX Group oder in ähnlichen Unternehmen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Gesundheitsbranche. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen verstehst, die mit der Transformation von Unternehmen in diesem Sektor verbunden sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zu Projektmanagement-Methoden vor. Da du das Project Management Office (PMO) aufbauen wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen und Erfolge in diesem Bereich klar kommunizieren kannst.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. In der Rolle als Chief of Staff ist es entscheidend, dass du effektiv zwischen verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern vermitteln kannst. Übe, komplexe Informationen einfach und klar zu präsentieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: EVEX Group – Chief of Staff (w/m/d)

Projektmanagement
Analytische Fähigkeiten
Organisationsgeschick
Zeitmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Zwischenmenschliche Fähigkeiten
Erfahrung in der Strategieberatung
Kenntnisse in M&A-Aktivitäten
Fähigkeit zur Datenanalyse
Präsentationsfähigkeiten
Proaktives Arbeiten
Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools (z. B. Trello, Excel, PowerPoint)
Interkulturelle Kompetenz
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Research the Company: Begin by researching EVEX Group and its brands. Understand their mission, values, and recent developments to tailor your application accordingly.

Highlight Relevant Experience: Emphasize your experience in strategy consulting and any relevant project management roles. Provide specific examples of your successes in fast-paced environments.

Showcase Your Skills: Clearly outline your organizational skills, time management abilities, and proficiency with project management tools like Trello and Excel. Mention your strong communication skills in both German and English.

Craft a Compelling Cover Letter: Write a personalized cover letter that connects your background and skills to the responsibilities of the Chief of Staff role. Express your enthusiasm for the position and how you can contribute to the company's transformation.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FLEX Capital Management GmbH vorbereitest

Verstehe die Unternehmensstrategie

Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen und Strategien der EVEX Group. Zeige im Interview, dass du die Transformation und Wachstumsziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deiner Zeit in der Strategieberatung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Analyse unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Detail zu erläutern.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle eine starke Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.

Frage nach den Herausforderungen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den aktuellen Herausforderungen der EVEX Group zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung, sowie dein Verständnis für die dynamische Natur des Unternehmens.

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    43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-01-14

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    50 - 100
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