Proxora - Chief of Staff (m/w/d)

Proxora - Chief of Staff (m/w/d)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und leite spannende Projekte zur Unternehmensentwicklung.
  • Unternehmen: Proxora, ein führender Anbieter intelligenter Compliance-Softwarelösungen mit namhaften Kunden.
  • Vorteile: Hohe Eigenverantwortung, hybrides Arbeiten und exzellente Entwicklungsperspektiven.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und arbeite direkt mit dem CEO zusammen.
  • Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer Unternehmensberatung oder technologiegetriebenem Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Info

Proxora ist ein führender Anbieter intelligenter Compliance-Softwarelösungen, die Unternehmen bei der Prävention und Identifikation von Risiken unterstützen.

Mit langjähriger Erfahrung und Kunden wie BMW, Audi oder Siemens entwickelt Proxora leistungsstarke Lösungen zur Vermeidung von Korruption und Geldwäsche.

Unter dem Dach des Berliner Private Equity-Fonds FLEX Capital erlebt Proxora derzeit eine dynamische Transformation hin zu Wachstum und Internationalisierung.

Als Teil einer dynamischen Wachstumsphase gestalten wir gemeinsam die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens – mit Technologie,
unternehmerischem Denken und einem klaren Fokus auf nachhaltige Wertschöpfung.

  • Deine Aufgaben
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bereitest Management- und Board-Meetings inklusive Agenda, Entscheidungsgrundlagen und Nachverfolgung von Maßnahmen vor.
  • Du übernimmst bereichsübergreifende Sonderprojekte – beispielsweise in den Bereichen Pricing, Partnerschaften oder operative Unternehmensentwicklung – und steuerst diese eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung.
  • Du verantwortest gemeinsam mit dem Steuerbüro den monatlichen Finance- und Controlling-Prozess, koordinierst Abschlüsse und analysierst KPIs wie Umsatz, Marge und Cashflow, entwickelst Budget-und Forecast-Prozesse weiter und unterstützt datenbasierte Managemententscheidungen durch aussagekräftige Reportings.
  • Du baust unsere Revenue-Operations-Infrastruktur weiter aus, implementierst und optimierst CRM-Prozesse und automatisierst Vertriebsabläufe.

Dabei identifizierst du kontinuierlich Optimierungspotenziale und sorgst für effiziente, skalierbare Strukturen.

  • Du arbeitest eng mit CEO, Management-Team, Sales sowie FLEX Capital zusammen und fungierst als verbindendes Element zwischen den Bereichen.
  • Dein Profil
  • Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer führenden
    Unternehmensberatung, einem technologiegetriebenen Unternehmen oder
    einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld gesammelt und verfügst über
    einen nachweisbaren Track Record in leistungsorientierten Organisationen.

Du
begeisterst dich für Business, Software und Technologie und möchtest
unternehmerische Verantwortung übernehmen.

  • Du arbeitest strukturiert, priorisierst sicher auch in dynamischen Situationen
    und bringst ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten mit.

Der souveräne
Umgang mit Excel, Power Point sowie modernen Projektmanagement- und
CRM-Tools gehört für dich zum Alltag.

Idealerweise verfügst du darüber hinaus
über Kenntnisse in Corporate Finance, Budgetierung, Forecasting oder
Datenvisualisierung.

  • Persönlich überzeugst du durch Eigeninitiative, analytisches Denken und eine
    hohe Umsetzungskompetenz.

Du kommunizierst souverän auf Management-
Ebene, behältst auch bei mehreren parallelen Projekten den Überblick und
arbeitest mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit und
Verantwortungsbewusstsein.

Neugier, Hands-on-Mentalität und der Anspruch,
Dinge konsequent zu Ende zu bringen, zeichnen dich ebenso aus wie Empathie
für Transformationsprozesse in mittelständischen Unternehmen.

Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Management-Team in einer strategisch hoch relevanten Rolle.
  • Hohe Eigenverantwortung und außergewöhnlicher Gestaltungsspielraum in einem Private-Equity-geprägten Wachstumsumfeld.
  • Spannende bereichsübergreifende Projekte mit direktem Einfluss auf die Weiterentwicklung des Unternehmens.
  • Hybrides Arbeiten sowie moderne Tools und kurze Entscheidungswege.
  • Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Performance-Kultur.
  • Exzellente Entwicklungsperspektiven – ideal als Sprungbrett in Führungspositionen wie COO, Geschäftsführung oder Unternehmensgründung.
  • Zusammenarbeit mit namhaften Kunden und einem erfahrenen Investorenumfeld.
  • Kontakt

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Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Proxora - Chief of Staff (m/w/d) Arbeitgeber: FLEX Capital

Proxora ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einer dynamischen Wachstumsphase aktiv an der Transformation des Unternehmens mitzuwirken. Mit einem kollegialen Umfeld, flachen Hierarchien und der direkten Zusammenarbeit mit dem Management-Team profitieren Mitarbeiter von hoher Eigenverantwortung und exzellenten Entwicklungsperspektiven. Die Kombination aus spannenden Projekten, modernen Arbeitsbedingungen und der Chance, sich in einem technologiegetriebenen Unternehmen weiterzuentwickeln, macht Proxora zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die unternehmerische Verantwortung übernehmen möchten.

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Kontaktdaten:

FLEX Capital Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Proxora - Chief of Staff (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagementfähigkeiten
Analytisches Denken
Finanzanalyse
Budgetierung
Forecasting
Datenvisualisierung
CRM-Tools