Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Immobilien

Deine Mission: Flex Living steht für modernes, unkompliziertes Wohnen. Wir betreuen möblierte Wohnungen und Monteurunterkünfte, sorgen für reibungslose Abläufe und schaffen für unsere Kund*innen ein Zuhause auf Zeit. Damit das gelingt, brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, Verantwortung übernehmen und Struktur in den Alltag bringen.

In dieser Position verbindest du klassische Verwaltungsaufgaben mit Themen der Immobilienverwaltung. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass Prozesse funktionieren, Informationen fließen und unsere Objekte professionell betreut werden. Kurz: Du hältst den Laden zusammen – und das mit Herz, Klarheit und einem guten Blick für Details.

Unser Angebot an Dich:

• Ein Team, das dich wirklich willkommen heißt
• Homeoffice‑Möglichkeiten für echte Flexibilität
• 30 Urlaubstage + 3 Flex‑Tage für mentale Pausen
• Ein ehrliches Miteinander ohne Ellenbogen
• Moderne Tools, klare Prozesse und Menschen, die dich unterstützen
• Raum für deine Ideen – und Menschen, die zuhören
• Schnelle Entscheidungen statt Bürokratie
• Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen darfst, ohne perfekt sein zu müssen

Was du bei uns bewegen kannst:

• Du übernimmst Verantwortung für administrative, kaufmännische und immobilienbezogene Aufgaben:
• Office Management und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen & kaufmännischen Belangen
• Korrespondenz mit Vermietern, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung, Lieferanten)
• Eigenverantwortliches Objektmanagement im Bereich möblierter Wohnungen
• Allgemeine Wohnungsverwaltung: Kontrolle, Planung, Instandhaltung
• Prüfung von Mietverträgen und relevanten Unterlagen
• Prüfung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
• Mitgestaltung der internen Betriebsorganisation & Prozessoptimierung
• Aktive Kommunikation mit Partnern im Rahmen der Schadensregulierung
• Schnittstelle zu Standortmanagement, Buchhaltung, Buchungsmanagement & Geschäftsführung
• Organisation kleiner operativer Themen wie Reparaturen, Nachbestellungen, Dienstleisterkoordination
• Qualitätssicherung im Tagesgeschäft – du erkennst kleine Fehler, bevor sie groß werden

Du bist der/die richtige für uns, wenn du:

• Organisation liebst und Struktur dir Sicherheit gibt
• Verantwortung gerne übernimmst
• flexibel bleibst, wenn’s mal anders kommt als geplant
• digitale Tools selbstverständlich nutzt
• Lust hast, ein Unternehmen mitzugestalten, das Zukunft baut
• ein Team suchst, das dich als Mensch sieht – nicht nur als Arbeitskraft

Dein Weg zu uns: Wenn du beim Lesen das Gefühl hast: „Das klingt nach einem Ort, an dem ich ich sein kann“, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Erzähle uns, was dich antreibt, was du kannst und was du dir wünschst. Werde Teil von Flex Living – und gestalte mit uns ein Arbeitsumfeld, das menschlich, modern und echt ist.

Über uns: Die flex living GmbH ist ein dezentrales, modernes Unternehmen, dessen Haupttätigkeit die Vermietung und Vermittlung von möblierten Wohnungen ist. An bislang 40 Standorten in Deutschland deckt unser Leistungsspektrum alle Aufgaben rund um die erfolgreiche Vermietung von Apartments an Geschäftsreisende & Feriengäste ab. Wir besitzen über 300 eigene möblierte Apartments und übernehmen darüber hinaus die Vermittlung, Abwicklung & Ausstattung der Gästewohnungen für andere Vermieter, sowie die Reinigung externer Objekte. Weitere neue Geschäftsbereiche sind bereits in Planung. Abgesehen vom Kerngeschäft möchten wir die Arbeitswelt revolutionieren und unseren Mitarbeitenden neue Wege des Zusammenarbeitens ermöglichen; mit modernen Sichtweisen, wie Arbeit und Privatleben miteinander verknüpft werden können und der interessen- und stärkenorientierten Projektarbeit.