Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung und Immobilienverwaltung

Deine Mission: Bei Flex Living wirst du Teil eines Teams, das Wohnen neu denkt – und dafür jemanden braucht, der im Hintergrund dafür sorgt, dass alles rund läuft. Du bist die Person, die Ruhe reinbringt, wenn’s trubelig wird. Die, die mitdenkt, bevor andere merken, dass etwas fehlt. Die, die sagt: „Ich kümmere mich.“ Du schaffst Struktur, Klarheit und ein Gefühl von „Alles ist in guten Händen“. Und genau das macht dich bei uns so wertvoll.

Unser Angebot an Dich:

• Ein Team, das dich wirklich willkommen heißt
• Homeoffice‑Möglichkeiten, damit dein Leben nicht zwischen 9 und 17 Uhr eingesperrt ist
• 30 Urlaubstage + 3 Flex‑Tage für mentale Pausen
• Ein ehrliches Miteinander ohne Ellenbogen
• Moderne Tools, klare Prozesse und Menschen, die dich unterstützen
• Raum für deine Ideen – und Menschen, die zuhören
• Entscheidungen, die schnell fallen, weil wir keine Bürokratie feiern
• Ein Arbeitsplatz, an dem du wachsen darfst, ohne perfekt sein zu müssen

Was du bei uns bewegen kannst:

• Office Management in kaufmännischen und administrativen Belangen
• Korrespondenz mit Vermietern, Behörden, Vertragspartnern und Dienstleistern – klar, freundlich, verbindlich
• Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen (Wartung, Versicherung, Dienstleistung, Lieferanten)
• Eigenverantwortliches Objektmanagement im Bereich möblierter Wohnungen
• Allgemeine Wohnungsverwaltung: Kontrolle, Planung, Instandhaltung, kleine organisatorische Themen
• Prüfung von Mietverträgen und relevanten Unterlagen
• Prüfung und Kontrolle von Betriebskostenabrechnungen
• Mitgestaltung der internen Betriebsorganisation & Prozessoptimierung – du bringst Struktur in Abläufe, die noch Luft nach oben haben
• Aktive Kommunikation mit Partnern im Rahmen der Schadensregulierung
• Schnittstelle zu Standortmanagement, Buchhaltung, Buchungsmanagement & Geschäftsführung
• Organisation kleiner operativer Themen wie Reparaturmeldungen, Nachbestellungen, Dienstleisterkoordination
• Qualitätssicherung im Tagesgeschäft – du erkennst kleine Fehler, bevor sie groß werden
• Herz, Ordnung und ein Lächeln in unseren Alltag bringen – weil du die Person bist, die Ruhe reinbringt, wenn’s trubelig wird

Du bist der/die richtige für uns, wenn du:

• Menschen magst und ihnen das auch zeigst
• Verwaltung, Organisation und Struktur nicht langweilig findest, sondern befriedigend
• Verantwortung gerne übernimmst
• flexibel bleibst, wenn’s mal anders kommt als geplant
• digitale Tools nicht für Hexerei hältst
• Lust hast, ein Unternehmen mitzugestalten, das Zukunft baut
• ein Team suchst, das dich nicht nur als Arbeitskraft sieht, sondern als Mensch

Dein Weg zu uns: Wenn du beim Lesen das Gefühl hast: „Das klingt nach einem Ort, an dem ich ich sein kann“, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung direkt hier. Erzähl uns, was dich antreibt, was du kannst und was du dir wünschst. Werde Teil von Flex Living – und gestalte mit uns ein Arbeitsumfeld, das menschlich, modern und echt ist.

Über uns: Die flex living GmbH ist ein dezentrales, modernes Unternehmen, dessen Haupttätigkeit die Vermietung und Vermittlung von möblierten Wohnungen ist. An bislang 40 Standorten in Deutschland deckt unser Leistungsspektrum alle Aufgaben rund um die erfolgreiche Vermietung von Apartments an Geschäftsreisende & Feriengäste ab. Wir besitzen über 300 eigene möblierte Apartments und übernehmen darüber hinaus die Vermittlung, Abwicklung & Ausstattung der Gästewohnungen für andere Vermieter, sowie die Reinigung externer Objekte. Weitere neue Geschäftsbereiche sind bereits in Planung. Abgesehen vom Kerngeschäft möchten wir die Arbeitswelt revolutionieren und unseren Mitarbeitenden neue Wege des Zusammenarbeitens ermöglichen; mit modernen Sichtweisen, wie Arbeit und Privatleben miteinander verknüpft werden können und der interessen- und stärkenorientierten Projektarbeit.