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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Events und unterstützt im Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: flex|pos bietet innovative Kassensysteme und legt Wert auf Kundenorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Parkplätze und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle in Dortmund mit Entwicklungschancen und Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer offenen Kultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back-Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungs-möglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.
Bei People & Culture legen wir großen Wert auf die Entwicklung und Pflege einer offenen, integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur. Wir fördern aktiv die Anziehung, Entwicklung und Bindung von Talenten durch attraktive Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unsere zentrale Rolle besteht darin, durch eine moderne Recruiting-Strategie und die Stärkung des Employer Brandings flex|pos als erstklassigen Arbeitgeber zu positionieren. Wir sehen uns als interner Dienstleister der flex|pos und nehmen uns allen Anliegen an, bei denen Mitarbeiter um unsere Unterstützung bitten.
Was macht ein/e Office- und Eventmanager/in bei People &Culture?
Du bist eine Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie z.B. Handwerkern, Gebäudeverwaltung, Reinigungsdienst
Zu Deinen Tätigkeiten gehört die Unterstützung im Bewerbermanagement, die Kontaktaufnahme via Telefon und Mail – Abfragen von Gehaltsvorstellungen, Planen von Bewerbungsgesprächen, Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an die Fachabteilung, Versenden von Absagen
Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen nach den rechtlichen Vorgaben
Du buchst Hotelzimmer, Seminarräume, Dienstreisen & Mietwägen
Du bist an der Planung und Durchführung von internen Events, Catering und vielem mehr beteiligt
Welche fachlichen Voraussetzungen muss ein/e Mitarbeiter/in als Office- und Eventmanager/in erfüllen?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Office Management oder Eventorganisation wünschenswert
Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office
Du hast eine hohe Serviceorientierung
Führerschein Klasse B (Aufgrund unserer schlechten Erreichbarkeit mit dem ÖPNV an unserem Standort in Unna)
Welche persönlichen Eigenschaften braucht ein/e Office- und Eventmanager/in?
Du hast starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
Duarbeitest genau und bist strukturiert
Dubist eigenverantwortlich, selbstbewusst und erkennst Aufgaben
Du zeigst Eigeninitative und bist durchsetzungsfähig
Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche
Arbeitsort: Dortmund, Lindemann Straße 79
Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter
Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Shopping Card, Sportmasseur, betriebliches Gesundheitsmanagement, Team Events und vieles mehr!
Förderung von Aus- und Weiterbildungen
Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gerne eine E-Mail.
Robin Löbbecke
Abteilungsleitung
People & Culture
E-Mail:
„Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“
Sabine List, Abteilung Accounting
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter/in als Office- und Eventmanagerin (m/w/d) Dortmund Arbeitgeber: Flex Pos
Kontaktperson:
Flex Pos HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in als Office- und Eventmanagerin (m/w/d) Dortmund
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei flex|pos tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung konkret unter Beweis stellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von flex|pos. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Vorschläge einzubringen, nutze diese Chance. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in als Office- und Eventmanagerin (m/w/d) Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über flex|pos und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office- und Eventmanager/in zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Human Resources, Office Management oder Eventorganisation.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Serviceorientierung und Eigeninitiative. Diese Eigenschaften sind für die Position besonders wichtig und sollten klar hervorgehoben werden.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flex Pos vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Position als Office- und Eventmanager/in. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du in dieser Rolle viel mit externen Dienstleistern und Bewerbern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und präzise ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Unternehmenskultur bei flex|pos legt großen Wert auf Zusammenarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich kontinuierlich zu verbessern und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmen zu leisten.