Mitarbeiter/in in der Buchungskoordination (m/w/d) Dortmund

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in der Buchungskoordination. flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit der Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Als Buchungskoordinator/in bist Du Teil eines engagierten Teams, das sich auf die Buchungskoordination spezialisiert hat. Du bist ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren selbstgestellten Qualitätsansprüchen sowie zu unseren Kundenanforderungen. Du wirst als Schnittstelle zwischen Technikern, Logistik, Dispatch, Controlling und dem Partnermanagement tätig sein!

• Auswertung von Inventurergebnissen: Du analysierst und interpretierst Daten, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
• Kommunikation und Organisation: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren externen Partnerunternehmen im Bereich Bestandsführung.
• Abstimmung von Inventurterminen: Du planst und organisierst Inventurtermine und sorgst für eine reibungslose Durchführung.
• Nachbetrachtung und Korrektur: Du überprüfst Bestandsdifferenzen und führst notwendige Korrekturen durch.

Deine Voraussetzungen:

• Du hast eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit Zahlen und Daten.
• Du kannst komplexe Zusammenhänge erkennen und Lösungen entwickeln.
• Du arbeitest selbstständig und zielorientiert.
• Du kommunizierst klar und effektiv, sowohl innerhalb des Teams als auch mit unseren externen Partnern.
• Du beherrschst die grundlegenden Funktionen von Excel und kannst Daten effizient verarbeiten.

Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du?

• Du hast organisatorische und planerische Fähigkeiten.
• Du arbeitest genau und bist strukturiert.
• Du bist eigenverantwortlich, selbstbewusst und gehst proaktiv Aufgaben an.
• Du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsfähig.

Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:

• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std./Woche.
• Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund.
• Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter.
• Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensbezuschussung, Unfallversicherung 24/7 weltweit, Teambuilding und vieles mehr.
• Förderung von Aus- und Weiterbildung.
• Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen.

Wir möchten, dass sich jedes Teammitglied wohl fühlt und uns als das schätzt, was wir sind: ein innovatives, familienfreundliches und verantwortungsvolles Familienunternehmen. Deshalb bieten wir neben einem attraktiven Gehalt eine Vielzahl an zusätzlichen Leistungen – für ein angenehmes Arbeitsklima und zufriedene Mitarbeiter.

• Gesundes Arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Kita-Zuschuss.
• Corporate Benefits Portal.
• Vermögenswirksame Leistungen.
• Unfallversicherung 24/7 weltweit.
• Und vieles mehr!

Das sagen unsere Mitarbeiter: „Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiterzuentwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“ - Sabine List, Abteilung Accounting.