Teamassistenz People & Culture (m/w/d) Dortmund

mit Fokus auf HR & Office-/Eventmanagement

in Dortmund, gelegentlich auch in Unna

flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back-Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Was macht ein/e Mitarbeiter/in bei People & Culture?

Zu Deinen Tätigkeiten gehört das vollumfängliche Bewerbermanagement, die Kontaktaufnahme via Telefon und Mail – Abfragen von Gehaltsvorstellungen, Planen von Bewerbungsgesprächen, Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an die Fachabteilung, Versenden von Absagen.

Zu Deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Arbeitszeugnissen nach den rechtlichen Vorgaben.

Du übernimmst die administrative Verwaltung der Diensthandys (Bestellung, Vergabe, Laufzeiten, etc.).

Du buchst Hotelzimmer, Seminarräume, Dienstreisen & Mietwägen.

Du führst die Reisekostenabrechnung durch.

Du übernimmst weitere Tätigkeiten im Office- und Eventmanagement.

Welche fachlichen Voraussetzungen muss ein/e Mitarbeiter/in bei People & Culture erfüllen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Office Management oder Eventorganisation wünschenswert.

Quereinstieg möglich.

Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office.

Du hast eine hohe Serviceorientierung.

Führerschein Klasse B (Aufgrund unserer schlechten Erreichbarkeit mit dem ÖPNV an unserem Standort in Unna).

Welche persönlichen Eigenschaften braucht ein/e Mitarbeiter/in bei People & Culture?

Du hast starke organisatorische und planerische Fähigkeiten.

Du arbeitest genau und bist strukturiert.

Du bist eigenverantwortlich, selbstbewusst und erkennst Aufgaben.

Du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsfähig.

Diese Informationen könnten Dich interessieren:

Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche.

Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund, gelegentlich auch Heinrich-Hertz-Straße 10, Unna.

Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter.

Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teambuilding und vieles mehr!

Förderung von Aus- und Weiterbildung.

Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen.

Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gerne eine E-Mail.

Robin Löbbecke
Abteilungsleitung
People & Culture

E-Mail:

Das sagen unsere Mitarbeiter

„Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“

Sabine List, Abteilung Accounting

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