HR, Payroll & Finance ManagerIn

Flex Suisse ist der führende Personaldienstleister im Bereich Legal & Compliance in der Schweiz, Deutschland und Liechtenstein. Für unser Team in Zürich suchen wir eine/n engagierte/n Du hast Erfahrung im Personal- oder Finanzbereich und möchtest Deine Kenntnisse in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen einbringen? Dann haben wir eine spannende Herausforderung für Dich! 1) HR Support (Personalunterstützung) Unterstützung bei der Lohnvorbereitung und Koordination mit externen Dienstleistern Verwaltung von Mitarbeiterunterlagen, Verträgen sowie Ein- und Austrittsdokumentation Erfassung und Überprüfung von Arbeitszeiten für interne Mitarbeitende und Interimspersonal Erstellung und Versand von Arbeitszeugnissen, Arbeitsbestätigungen usw. Koordination der Abwesenheitserfassung (Ferien, Krankheit usw.) Unterstützung bei Ad-hoc-HR-Reporting und Compliance-Themen Sicherstellung aktueller HR-Richtlinien und -Prozesse sowie Unterstützung bei Personalmaßnahmen, damit alle HR- und damit verbundenen Aufgaben korrekt ausgeführt werden Allgemeine administrative Unterstützung des Teams Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme sowie Sicherstellung der Datenqualität Bestellung von Büromaterial und Pflege von Lieferantenbeziehungen Organisation von Geschäftsreisen oder Meetings nach Bedarf Unterstützung bei Ad-hoc-Projekten, internen Events und Unternehmenskommunikation 3) Finance Support (Finanzunterstützung) Verwaltung der Debitorenbuchhaltung: Erstellung von Rechnungen, Nachverfolgung von Zahlungen, Mahnwesen bei überfälligen Rechnungen Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung und allgemeine Buchhaltungsaufgaben Mithilfe beim Monatsabschluss und bei Abstimmungen Erstellung einfacher Finanzberichte in Excel Unterstützung bei der Jahresabschlussprüfung, Mehrwertsteuererklärungen und Steuerunterlagen Kommunikation mit externen Treuhändern und Buchhaltern nach Bedarf 4) Zusätzliche wünschenswerte Erfahrung (Nice to have) Steuerung des jährlichen Budgetprozesses und des monatlichen Reportings Proaktive Verwaltung der Liquidität Einführung eines aussagekräftigen Finanzreportings zur täglichen und wöchentlichen Bruttogewinnschätzung Pflege und Steuerung der Beziehungen zu Banken, Investoren, Verwaltungsrat, Lieferanten und weiteren Finanzpartnern Bereitstellung zeitnaher, genauer und vollständiger Berichte über die operative Finanzlage des Unternehmens Anforderungen / Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 3–5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im HR- oder Dienstleistungsbereich, vorzugsweise in der Personalvermittlung oder Finanzadministration Gute Fachkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Fundiertes Wissen in Buchhaltungsgrundlagen und HR-Administrationsprozessen Sicherer Umgang mit Excel (Pivot-Tabellen, Grundformeln, Reporting) und Bexio von Vorteil Hohe Genauigkeit und Detailorientierung Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Proaktive, flexible und verlässliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team im Zentrum von Zürich Ein hybrides Arbeitsmodell und moderne Arbeitsplätze in einem zukunftsorientierten Unternehmen Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Finanz- und HR-Prozesse mitzuwirken Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und hochqualifizierten Talenten eine Vielzahl von Möglichkeiten eröffnet. Wenn Sie leidenschaftlich in Ihrem Fachgebiet sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! #J-18808-Ljbffr