Executive assistant to Founders (d/f/m)

Wir bei Flexa revolutionieren den Energiemarkt und fördern den Übergang zu erneuerbaren Energien, indem wir Europas größtes und leistungsstärkstes virtuelles Kraftwerk aufbauen. Da wir schnell wachsen, suchen wir einen Executive Assistant für unsere Gründer bei Flexa, um unseren Führungskräften zu helfen, ihre Leistung zu maximieren. Sie werden der Meisterkoordinator, strategische Problemlöser und vertrauenswürdiger Vertrauter, der in einer dynamischen Umgebung gedeiht. Dies ist keine typische EA-Rolle – Sie haben die Möglichkeit, Prozesse zu gestalten, Effizienz zu steigern und zur Innovationskultur von Flexa beizutragen.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Seien Sie der Zeit-Guru: Übernehmen Sie die Planung, das Kalender-Management, die Koordination von Meetings und die Vorbereitung von Agenden für die Führungskräfte, um sicherzustellen, dass sie immer einen Schritt voraus sind. Helfen Sie den Führungskräften, Termine zu priorisieren.
• Kommunikation vorantreiben: Entwerfen und bearbeiten Sie Kommunikationsmittel, Berichte und Präsentationen im Namen der Führungskräfte und von Flexa.
• Seien Sie der operative Champion: Organisieren Sie Reisevorbereitungen, Spesenabrechnungen und logistische Planungen mit Präzision und Effizienz. Nutzen Sie KI kreativ.
• Vertreten Sie die Kultur von Flexa: Planen Sie Teamevents, Feiern und Momente, die den Flexa-Geist zum Leben erwecken.
• Problemlöser Extraordinaire: Bewältigen Sie ad-hoc Herausforderungen und bringen Sie kreative Lösungen ein.

Ihr Profil

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und effektiv zu priorisieren – damit unterstützen Sie die Gründer.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit Planungstools.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details, Professionalität, Vertraulichkeit und Diskretion.
• Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, mit proaktiver Einstellung.

Ihre Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: einschließlich Gehalt, Leistungen und virtuellen Aktienoptionen.
• Berufliche Entwicklung: Jährliches Entwicklungsbudget von 3.000 € für Coachings, Schulungen, Bücher usw.
• Gesundheits- und Sportzuschuss: Vom Unternehmen subventionierte Mitgliedschaft in Sporteinrichtungen.
• Öffentlicher Verkehrszuschuss: Monatlicher Zuschuss für Ihr Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• Mittags-/Abendessen-Zuschuss: Zuschuss für Mahlzeiten an Arbeitstagen in Form von digitalen Essensgutscheinen.
• Arbeitsausstattung: MacBook oder Windows-Laptop und ergonomischer Arbeitsplatz.
• Regelmäßige Teamevents: Wissenssitzungen, Afterwork, Sport, Offsites, Halloween, Pride Month usw.

Eine kurze Notiz von Ihrem zukünftigen Vorgesetzten

Hallo! Ich bin Fabian, Co-CEO bei Flexa. Meine Leidenschaft für den Übergang zu erneuerbaren Energien begann früh, während meines ersten Praktikums bei einem Windkraftunternehmen, als ich erst 16 war. Es war ein Moment des Staunens, als ich sah, wie diese riesigen Turbinen aus dem Boden wuchsen. Nachdem ich einige eigene Unternehmungen gestartet und mein Studium in Finanzen abgeschlossen hatte, wechselte ich in die Beratungsbranche, wo ich mich begeistert in Energieprojekte vertiefte. Von diesem Zeitpunkt an war ich begeistert. Der Aufbau von Flexa ist sowohl eine enorme Motivation als auch eine große Verantwortung für mich. Es ist eine unglaubliche Gelegenheit, an einigen der komplexesten und kritischsten Herausforderungen unserer Gesellschaft zu arbeiten, zusammen mit einem Team von außergewöhnlich talentierten Menschen. Ich setze mich dafür ein, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das durch Autonomie und Empowerment geprägt ist. Ich glaube daran, Ihnen die volle Verantwortung für Ihre Rolle und Initiativen zu geben. Natürlich bin ich immer hier, um zusammenzuarbeiten, Ideen zu brainstormen, schwierige Herausforderungen gemeinsam anzugehen oder Ihnen zu helfen, Hindernisse aus dem Weg zu räumen. Ich genieße es wirklich, Teil dieses Prozesses zu sein. Ich freue mich darauf, bald in Kontakt zu treten!

Fabian