h3Einleitung /h3pDas Technologiezentrum Laufenburg (TZL) ist eines der ambitioniertesten Industrie- und Energieinfrastrukturprojekte der Schweiz. In einem einzigartigen Campuskonzept vereint das Projekt modernste Energiespeichertechnologie im Gigawattbereich mit einem hochverfügbaren KI-Rechenzentrum und setzt damit neue Massstäbe an der Schnittstelle von Energie und Digitalisierung. /ppZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vorausschauende und organisationsstarke Persönlichkeit als Executive Assistant, die unseren CEO im operativen Tagesgeschäft unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb und ausserhalb des Unternehmens agiert. /ppUnser Versprechen: /ppEin Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das zukünftige Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran! /ph3Deine Aufgaben /h3ulliVerantwortung für die professionelle Kalender- und Terminorganisation des CEOs /liliOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen, Meetings, Kundenbesuchen und Anlässen /liliVorbereitung und Begleitung von Geschäftsleitungs- und Verwaltungsratssitzungen inklusive Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenmanagement /liliSelbstständige Bearbeitung der Korrespondenz sowie Koordination eingehender Anfragen auf Deutsch und Englisch /liliZentrale Schnittstellenfunktion zwischen CEO, Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Geschäftspartnern /liliAufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Informationen für den CEO /liliVertrauliche Bearbeitung von Dokumenten, Spesen und Rechnungen /liliUnterstützung bei verschiedenen organisatorischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben /li /ulh3Dein Profil /h3ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent oder vergleichbarer Qualifikation /liliMehrjährige relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder C-Level-Ebene /liliSehr gute MS-Office- und digitale Anwenderkenntnisse sowie Affinität zu modernen Tools und KI /liliStilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil /liliAusgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Priorisierungs- und Belastungsfähigkeit /liliDiskretion, Loyalität, professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung /li /ulh3Benefits /h3ulliViel Verantwortung und Raum für Ideen /liliSpannendes Technologie- und Energieumfeld /liliEnge Zusammenarbeit in einem kleinen, motivierten Team /liliFlexible Arbeitsbedingungen, moderne Tools und Unterstützung bei Weiterbildungen /liliAttraktive Zusatzleistungen (Cafeteria, Fitnesscenter, Massageangebot, Handy) /li /ul #J-18808-Ljbffr
Executive Assistant 100% (w/m/d) Arbeitgeber: FlexBase Group
Das Technologiezentrum Laufenburg bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Als IT-Supporter in einem motivierten Team profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, attraktiven Zusatzleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie aktiv zur Entwicklung einer sauberen Energiezukunft beitragen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen, während Sie in einem der spannendsten Industrieprojekte der Schweiz tätig sind.
