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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde die zentrale Anlaufstelle für Organisation und Kommunikation im Unternehmen.
- Arbeitgeber: FlexBase vereint Technologie und Nachhaltigkeit in einem innovativen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und kostenlose Massagen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine saubere Energiezukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Sei Teil des weltweit größten Redox-Flow-Batteriespeichers in Laufenburg!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst eine Aufgabe, bei der Organisation und Kommunikation im Mittelpunkt stehen? In dieser vielseitigen Position bist du die zentrale Anlaufstelle für administrative Themen. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft, von der Terminkoordination bis zur Projektunterstützung. Mit deinem Organisationstalent und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise bringst du Struktur in den Arbeitsalltag und trägst aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
Unser Versprechen: Ein Arbeitsplatz, der Technologie und Nachhaltigkeit vereint. Werde Teil von uns der FlexBase und unterstütze uns in Laufenburg, das Zuhause des weltweit grössten Redox-Flow-Batteriespeichers und eines hochmodernen KI-Rechenzentrums. Gemeinsam treiben wir Innovationen für eine saubere, verlässliche Energiezukunft voran!
Aufgaben
- Organisation : Terminkoordination, Protokollführung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings.
- Kommunikation : Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Team und externen Partnern.
- Verwaltung : Erstellung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Präsentationen.
- Projekte : Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten.
- Ad-hoc-Aufgaben : Übernahme von Sonderaufgaben, die die Geschäftsleitung entlasten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisations- und Kommunikationstalent.
- Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Themen.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Eigenständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Benefits
- Berufliche Weiterbildung
- Cafeteria
- Firmenhandy
- Firmenlaptop
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Massageoption
- Fitnesscenter (in Entstehung)
Werde Teil von FlexBase Service AG als Allrounder Administration (m/w/d) 80-100% und gestalte mit uns eine nachhaltige Zukunft in der Technologiebranche! Bewirb dich jetzt!
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Allrounder Administration (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: Flexbase
Kontaktperson:
Flexbase HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder Administration (m/w/d) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei FlexBase tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Organisations- und Kommunikationstalente beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen bei FlexBase. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und ein echtes Interesse an der nachhaltigen Technologiebranche hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine proaktive Arbeitsweise zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit selbstständig Lösungen gefunden hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder Administration (m/w/d) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Betone deine Organisationstalente: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine organisatorischen Fähigkeiten eingehen. Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du in deinem Anschreiben betonen, wie du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agiert hast. Zeige, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexbase vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast und präsentiere diese Erfahrungen während des Interviews.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien darstellt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Vertraulichkeit betonen
In dieser Rolle wirst du mit sensiblen Informationen arbeiten. Sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen im Umgang mit vertraulichen Themen zu sprechen und wie du Diskretion und Verlässlichkeit gewährleistest.
✨Technologische Affinität zeigen
Da das Unternehmen auf Technologie setzt, solltest du deinen sicheren Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools demonstrieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Software zu erwähnen, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
