Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverträge und Buchhaltung für Gewerbeobjekte in Berlin.
- Unternehmen: Flexbay bietet flexible Arbeitsräume und ein dynamisches Team.
- Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, direkte Ansprechpartner und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Kurze Abstimmungswege und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte die Immobilienverwaltung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Immobilienverwaltung und Buchhaltung, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
- Vollzeit oder Teilzeit | Berlin | Arbeit im Office
- Hohenzollernstraße 1, 14163 Berlin
Du behältst Mietverträge, Zahlungseingänge und Abrechnungen im Blick und bist für Mieter ein verlässlicher Ansprechpartner?
Bei Flexbay verbindest du die laufende Verwaltung unserer Gewerbeobjekte mit der Objektbuchhaltung.
Flexbay bietet flexible Räume für Arbeit, Lagerung und Gewerbe.
Du arbeitest in unserem Berliner Office und sorgst gemeinsam mit Vertrieb, Asset Management und Technik dafür, dass Mietverhältnisse und kaufmännische Abläufe zuverlässig betreut werden.
- Deine Aufgaben
- Du übernimmst neue Mietverhältnisse aus dem Vertrieb und pflegst Vertragsdaten, Mieterkonten, Kautionen, Fristen und Dokumente.
- Du bearbeitest laufende Mieteranliegen und den Schriftverkehr mit Versorgern und Dienstleistern.
Technische Anliegen gibst du mit den nötigen Informationen an den zuständigen Kollegen weiter.
- Du bearbeitest die laufende Objektbuchhaltung, ordnest Belege zu, stimmst Konten ab und bereitest Zahlungsläufe zur Freigabe vor.
- Du überwachst Mietzahlungen und offene Posten, klärst Differenzen und bearbeitest das Mahnwesen nach abgestimmtem Vorgehen.
- Du erstellst Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, prüfst die zugehörigen Unterlagen und bearbeitest Rückfragen.
- Du setzt abgestimmte Vertragsänderungen und Mietanpassungen um und hältst Wiedervorlagen und Fristen aktuell.
- Du bereitest Auswertungen und Unterlagen für Asset Management, Geschäftsführung und Steuerberatung vor.
- Was wir suchen
- Erfahrung in der Immobilienverwaltung und in der laufenden Buchhaltung, idealerweise für Gewerbeobjekte.
- Eine Ausbildung im Immobilien- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherheit bei Mieterkonten, offenen Posten und Betriebs- oder Nebenkostenabrechnungen.
- Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten.
- Erfahrung mit Verwaltungs- oder Buchhaltungssoftware sowie ein sicherer Umgang mit Excel.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Mietern und Kollegen.
- Was wir bieten
- Vollzeit oder Teilzeit in unserem Berliner Office.
- Ein klar umrissenes kaufmännisches Aufgabengebiet im eigenen Immobilienbestand.
- Direkte Ansprechpartner in Vertrieb, Asset Management und Technik.
- Kurze Abstimmungswege und Raum, die Verwaltungsabläufe mitzugestalten.
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Immobilienverwalter mit Schwerpunkt BuchhaltungM / W / D in Berlin Arbeitgeber: Flexbay Holding GmbH
Flexbay ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den kollegialen Zusammenhalt in unserem motivierten Team. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Magdeburg und Pasewalk bieten zudem eine attraktive Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienverwalter mit Schwerpunkt BuchhaltungM / W / D in Berlin erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Flexbay Holding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Flexbay Holding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Flexbay Holding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Flexbay Holding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Flexbay Holding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Immobilienverwalter mit Schwerpunkt BuchhaltungM / W / D in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Flexbay Holding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienverwalter mit Schwerpunkt BuchhaltungM / W / D bei Flexbay Holding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Flexbay Holding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Flexbay Holding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexbay Holding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
