Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und gestalte innovative Raumlösungen mit einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Flexbay – der Partner für flexible Raumlösungen in Berlin, Potsdam und Magdeburg.
- Vorteile: Vollzeitstelle, Homeoffice, flexibles Pausenmanagement und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Steile Lernkurve und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hausverwaltung, gute MS-Office-Kenntnisse und hohe Eigenverantwortung.
Flexbay ist der Partner für flexible Raumlösungen mit Standorten in Berlin, Potsdam und Magdeburg. Wir setzen auf innovative Konzepte für moderne Arbeits- und Lagerräume. Mit einem motivierten Team und einer offenen Unternehmenskultur bieten wir dir flache Hierarchien, direkten Austausch und die Möglichkeit, in einer zukunftsorientierten Branche mitzuwirken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Hausverwalter/in & Asset Manager/in (m/w/d) mit viel Raum zur Mitgestaltung.
Deine Aufgaben
Hausverwaltung
- Betreuung und Verwaltung unseres Bestands an Lager- und Geschäftsimmobilien
- Mietvertragsmanagement inkl. Neuvermietungen, Mieterbetreuung und Raumübergaben
- Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen sowie Objektbuchhaltung
- Übernahme des Mahnwesens und allgemeiner Schriftverkehr
- Telefonische und gelegentlich auch persönliche Betreuung von Mietern, Handwerkern, Dienstleister und Hausmeister
- Koordination und Beauftragung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Allgemeiner Schriftverkehr, z.B. mit Versorgern
- Effiziente und fristgerechte Abwicklung aller Verwaltungsvorgänge von A–Z
- Enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und Verantwortung über das dir anvertraute Immobilienportfolio.
Was wir suchen
Erfahrung
- Fachliche Souveränität durch mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Wohn- oder Mieteigentum
Fachliche Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware sowie fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung
- Gute MS-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Kompetenzen
- Unternehmerisches Denken, Eigenverantwortung und Hands-on-Mentalität
- Sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern und Partnern
- Strukturiertes, qualitäts- und lösungsorientiertes Arbeiten
- Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative
Sprachkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse zur sicheren Kommunikation im Team und mit der Verwaltung
- Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
Arbeitszeit
- Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung (40 Std./Woche)
- Arbeiten aus dem Homeoffice mit hoher Eigenverantwortung möglich
- Flexibles Pausenmanagement
Atmosphäre
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem jungen, dynamischen Team
- Kollegiales Umfeld in einem Gemeinschaftsbüro
- Steile Lernkurve durch Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Immobilienwirtschaft
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
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#J-18808-Ljbffr
Hausverwaltung & Asset Management A – ZM / W / D Arbeitgeber: Flexbay Holding GmbH
Flexbay ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch den kollegialen Zusammenhalt in unserem motivierten Team. Unsere Standorte in Berlin, Potsdam, Magdeburg und Pasewalk bieten zudem eine attraktive Arbeitsumgebung, die Innovation und Kreativität anregt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hausverwaltung & Asset Management A – ZM / W / D erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Flexbay Holding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Flexbay Holding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Flexbay Holding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Flexbay Holding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Flexbay Holding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hausverwaltung & Asset Management A – ZM / W / D mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Flexbay Holding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Hausverwaltung & Asset Management A – ZM / W / D bei Flexbay Holding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Flexbay Holding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Flexbay Holding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexbay Holding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
