Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere das tägliche Office Management in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: SOLIT Group AG – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterentwicklung und betriebliche Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte einen professionellen Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, koordinierst gerne im Hintergrund und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft? Klingt spannend? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Bewirb dich jetzt als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Teilzeit 50% bei SOLIT!
Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements:
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E‑Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
- Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
- Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
- Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hands‑on‑Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir investieren in Gold. Und in dich.
Deine Benefits:
- Flexibles & ortsunabhängiges Arbeiten
- Persönliche & fachliche Weiterentwicklung
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiterrabatt auf firmeninterne Produkte
- Kostenlose Getränke & frisches Obst
- Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Flache Hierarchien & echtes Teamwork
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei flexgold ab?
- In einem Videocall tauschen wir uns über dich, die Rolle und erste Erwartungen aus.
- Du lernst dein künftiges Team kennen und zeigst im fachlichen Austausch, was dich ausmacht.
- Wir bewerten, ob es menschlich und fachlich passt und treffen unsere Entscheidung.
- Du erhältst dein Angebot und wir starten gemeinsam in deinen Onboarding‑Prozess.
Ethik und Vielfalt: Wir arbeiten auf Basis von Vielfalt, Chancengleichheit und Gleichbehandlung. Alle Mitarbeitenden haben die gleichen Chancen.
Entwicklungsmöglichkeiten: Du kannst dich intern und extern weiterbilden. Mit unserem Wachstum wachsen auch deine Chancen, Verantwortung zu übernehmen und dich beruflich weiterzuentwickeln.
Mitarbeiter Office Management (Teilzeit) Arbeitgeber: flexgold AG
Die SOLIT Group AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem flexiblen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unsere interne Academy sowie attraktiven Benefits wie betrieblicher Krankenzusatzversicherung und Firmenfitness, fördern wir nicht nur deine Karriere, sondern auch dein Wohlbefinden. Unsere flachen Hierarchien und das echte Teamwork schaffen eine offene und kollegiale Atmosphäre, in der du dich entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Office Management (Teilzeit) erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Office Management (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei flexgold AG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von flexgold AG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei flexgold AG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
