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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Löhne und optimiere Prozesse für ein reibungsloses Payroll-Erlebnis.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und offener Du-Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Gleitzeit, bezahlte Weiterbildungen und moderne Arbeitsplätze im Herzen von Steinhausen.
- Andere Informationen: Einzigartige Flexhaus-Events und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Einsatz zählt.
- Warum dieser Job: Ăśbernimm Verantwortung und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Arbeitsort: Steinhausen
Eintritt: ab 01. Mai 2026 oder nach Vereinbarung
Wir suchen eine/n Payroll Specialist/in mit Liebe zum Detail. Als Payroll Spezialist/in schaffst du es, Zahlen zu bändigen, Fristen im Griff zu behalten und dafür zu sorgen, dass am Monatsende niemand nervös wird. Wenn du Freude daran hast, Lohnläufe präzise durchzuführen, komplexe Fragen rund um Sozialversicherungen souverän zu klären und Prozesse so zu optimieren, dass selbst Excel staunt, dann bist du bei uns genau richtig! Du sorgst dafür, dass alles rund läuft – und wir sorgen dafür, dass du dabei weder im Zahlendschungel noch im Paragrafenlabyrinth verloren gehst.
Deine Aufgaben
- Vollständige Lohnverarbeitung für temporäre Mitarbeitende inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Verarbeitung von Stundenrapporten, Spesen, Zulagen und Zuschlägen (Nacht, Sonntag, Überzeit).
- Kontrolle und Erfassung von elektronischen Zeiterfassungsdaten sowie branchenspezifischen Besonderheiten.
- Verantwortlich fĂĽr Berechnungen und Abwicklungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer und gesetzliche Vorgaben.
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden, Ă„mtern und internen Stellen.
- Sicherstellen der Einhaltung relevanter arbeitsrechtlicher Bestimmungen und kantonaler Unterschiede.
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise im Bereich Schweizer Personalverleih und/oder temporäre Einsätze.
- Weiterbildung im Bereich Lohnadministration (z.B. Zertifikat als Payroll Specialist oder vergleichbare Weiterbildung) wird vorausgesetzt.
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht (SUVA, UVG, ALV, BVG, EO etc.).
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit der Quellensteuer, inklusive kantonalen Differenzen.
- Sicherer Umgang mit Stundenrapporten, elektronischen Zeiterfassungen sowie Berechnung von Zuschlägen.
- Erfahrung mit dem Buchhaltungssystemen Abacus ist ein Muss.
- Präzise, strukturierte Arbeitsweise – auch bei hohem Volumen.
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Freude an Teamarbeit.
- Hohe Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachen-Niveau.
Was wir dir bieten
- Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien, gelebter Du-Kultur und offenem Austausch.
- Fundierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterentwicklung im Bereich Payroll.
- Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.
- Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Steinhausen mit guter ÖV-Anbindung.
- Einzigartige Flexhaus-Events, Benefits und ein Arbeitsumfeld, in dem dein Einsatz zählt.
- Bezahlte Weiterbildungen.
- Gleitzeit.
- Firmenlaptop.
- Flexhaus-Firmenwagen zur beruflichen und privaten Nutzung.
Payroll Specialist (w/m/d) (60-100%) Arbeitgeber: Flexhaus AG
Kontaktperson:
Flexhaus AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Specialist (w/m/d) (60-100%)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Payroll-Spezialisten in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen – das kann dir helfen, die richtige Stelle zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen und Details in deinem Gespräch. Erkläre, wie du komplexe Probleme gelöst hast und welche Tools du verwendest, um effizient zu arbeiten. Das wird Eindruck machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Specialist (w/m/d) (60-100%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt uns, dass du auch in der Lohnbuchhaltung den Überblick behältst!
Zeige deine Erfahrung: Erzähle uns von deiner bisherigen Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, besonders im Schweizer Personalverleih. Das hilft uns zu verstehen, wie du die Herausforderungen meistern kannst, die auf dich zukommen.
Verwende die richtige Sprache: Nutze in deiner Bewerbung die Fachbegriffe aus dem Jobangebot. Das zeigt uns, dass du die Materie beherrschst und dich mit den relevanten Themen auskennst.
Bewirb dich ĂĽber unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt ĂĽber unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexhaus AG vorbereitest
✨Verstehe die Lohnbuchhaltung
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Lohnbuchhaltung vertraut, insbesondere im Schweizer Kontext. Sei bereit, Fragen zu Sozialversicherungen und Quellensteuern zu beantworten, um dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Lohnverarbeitung und im Umgang mit komplexen Fragen zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenz während des Interviews zu untermauern.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Da die Stelle einen hohen Fokus auf Genauigkeit legt, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Details sind. Erkläre, wie du in der Vergangenheit sicherstellen konntest, dass alles korrekt und fristgerecht abläuft.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung im Bereich Payroll.