Über Flexion: Bei Flexion entwickeln wir die Intelligenzschicht, die die nächste Generation humanoider Roboter antreibt. Unsere Mission ist es, den Übergang von fragilen Prototypen zur realen Bereitstellung humanoider Roboter zu beschleunigen. Wir wurden von führenden Wissenschaftlern im Bereich Robotik und Verstärkungslernen (ehemals Nvidia, ehemals ETH Zürich) gegründet und von führenden internationalen VC-Firmen unterstützt. In nur wenigen Monaten haben wir von unserem ersten Code bis zur Bereitstellung realer humanoider Fähigkeiten Fortschritte gemacht.
Die Rolle: Als unser Finance & Operations Associate arbeiten Sie direkt mit der Führungsebene zusammen, um die finanzielle und operationale Grundlage zu schaffen, die es Flexion ermöglicht, in den nächsten zwei Jahren zu wachsen. Sie werden ein wichtiger Geschäftspartner in der gesamten Organisation sein, der Wachstumspläne in Finanzmodelle übersetzt, skalierbare Prozesse entwirft und sicherstellt, dass wir die operationale Strenge haben, um unsere Expansion in den US-Markt und darüber hinaus zu unterstützen. Dies ist eine hochgradig wirkungsvolle, praktische Rolle, in der Sie alles von Fundraising über Lieferantenmanagement bis hin zur Personalplanung berühren werden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Finanzplanung & Analyse: Erstellen und Pflegen von mehrjährigen Finanzmodellen, monatlichen Budget-gegen-tatsächlich-Berichten, Burn-Rate-Tracking und Cashflow-Prognosen, die strategische Entscheidungen informieren.
- Kostenkontrolle & Budgetmanagement: Überwachung der Ausgaben in den Abteilungen, Identifizierung von Kostensenkungsmöglichkeiten, Verfolgung von Budgetabweichungen und Zusammenarbeit mit Teams, um die Ausgaben im Einklang mit dem Plan zu halten.
- Unterstützung beim Fundraising: Vorbereitung von Investorenmaterialien einschließlich Finanzmodellen, Datenräumen und Vorstandspräsentationen; Unterstützung des CFO/der Führung bei der Series B-Fundraising-Prozess.
- Gestaltung operativer Prozesse: Etablierung und Skalierung der Kernfinanzoperationen einschließlich AP/AR, monatlichem Abschluss, Ausgabenmanagement, Lieferantenverhandlungen und Compliance-Workflows für CH- und US-Einheiten.
- Bestands- & Auftragsverfolgung: Verwaltung der Beschaffungsabläufe für Roboter, Hardware und Ausrüstung; Verfolgung von Bestellungen, Lieferungen und Bestandsniveaus; Koordination mit Lieferanten und internen Teams, um die rechtzeitige Verfügbarkeit kritischer Ressourcen sicherzustellen.
- Rechtsoperationen: Verwaltung der täglichen Rechtsabläufe einschließlich NDA-Prüfung und -Ausführung, Vertragsverfolgung, Koordination von Lieferantenvereinbarungen und Kontakt mit externen Rechtsberatern für routinemäßige Angelegenheiten.
- Geschäftspartnerschaft: Zusammenarbeit mit Produkt, Betrieb und Führung, um Einblicke zu geben, Chancen zu identifizieren und unsere Expansion zu unterstützen.
Anforderungen:
- 1-3 Jahre Erfahrung in Finanzen, FP&A, Investment Banking, Beratung oder Startup-Operationen mit nachgewiesener Verantwortung für End-to-End-Projekte oder einen relevanten Master-Abschluss (Finanzen, Wirtschaft, Ingenieurwesen, Management) mit relevanter Praktikums-/Projekt-Erfahrung.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse: Fähigkeit, treiberbasierte Finanzmodelle von Grund auf neu zu erstellen.
- Operative Denkweise: Sie bauen, implementieren und verbessern Prozesse.
- Autonomie & Urteilsvermögen: Sie gedeihen in Unklarheit und treffen fundierte Entscheidungen mit unvollständigen Informationen.
- Fleiß: Sie führen genaue Aufzeichnungen und stellen Konsistenz in der finanziellen Berichterstattung sicher.
- Startup-DNA: Sie sind motiviert, mehrere Aufgaben zu übernehmen und schnell zu arbeiten.
- Kommunikationsfähigkeiten: Sie können finanzielle Konzepte nicht-finanziellen Stakeholdern erklären und Beziehungen über Funktionen hinweg aufbauen.
Wünschenswert:
- Erfahrung in der Unterstützung von Fundraising-Prozessen.
- Vertrautheit mit Multi-Entity-Operationen (CH/US) und grenzüberschreitenden Finanzen.
- Erfahrung im Vertragsmanagement, in Rechtsoperationen oder in der Beschaffung.
- Erfahrung im Bestandsmanagement, in der Lieferkette oder in Hardware-Operationen.
- Erfahrung mit Datenanalysetools.
- Hintergrund oder starkes Interesse an Robotik, Hardware oder Deep Tech.
- Erfahrung in einem Startup oder einem schnell wachsenden Unternehmen.
Vorteile:
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
- Ein Platz in der ersten Reihe eines der ehrgeizigsten Robotikunternehmen Europas.
- Ein energiegeladenes, kollaboratives Team mit einer Vorliebe für Aktion.
