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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung und koordinierst spannende Projekte.
- Arbeitgeber: FlexiTel ist eine innovative Tochtergesellschaft der ERGO Group, einem führenden Versicherungsunternehmen in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, flexibles Arbeiten und Zugang zu Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit, arbeite in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenzrollen.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin-Tiergarten, kurze Kommunikationswege und hoher Gestaltungsspielraum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Vollzeit unbefristet Berlin-Tiergarten
Du bist ein Organisationstalent, kommunikationsstark und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld direkt an der Unternehmensspitze mitzuwirken? Dann bist Du bei uns genau richtig!
FlexiTel ist eine 100% Tochter der ERGO Group, eines der größten Versicherungsunternehmen Europas. Wir bündeln zentrale Kompetenzen für unsere Kunden und Auftraggeber – von exzellentem Kundenservice bis zum zukunftsfähigen Omnikanal-Vertrieb. Für unseren Standort in Berlin-Tiergarten suchen wir ab sofort eine engagierte, strukturierte und mitdenkende Assistenz der Geschäftsführung.
Was dich bei uns erwartet
- Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen zusammen und erhältst tiefe Einblicke in alle Arbeitsbereiche eines modernen Dienstleistungsunternehmens.
- Verantwortung & Abwechslung: Du koordinierst, organisierst, hältst nach – und bringst eigene Ideen mit ein.
- Teamarbeit auf Augenhöhe: Kurze Wege, direkter Austausch, hoher Gestaltungsspielraum.
- Starke Rahmenbedingungen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktives Festgehalt
- Hochmodernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage (fußläufig zum Potsdamer Platz)
- Deutschland-Ticket ab dem ersten vollen Monat, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Zugang zu \“ERGO.You\“ (Gesundheitsangebote, Urban Sports Club etc.)
- Flexibles Arbeiten, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle: Empfang, interne und externe Korrespondenz
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Projekten
- Organisation interner Meetings, Dienstreisen und Firmenevents
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Mitarbeit in Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Bereichen und Schnittstellen
Das bringst du idealerweise mit
- Ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Office-Rolle – oder den klaren Wunsch, in dieser Rolle weiterzuwachsen
- Versierter Umgang mit MS Office, schnelle Auffassungsgabe, selbstständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, klare Kommunikation (Deutsch sehr gut, Englisch von Vorteil)
- Organisationsgeschick, Loyalität und Freude daran, mit- und vorauszudenken
Warum FlexiTel?
Weil wir ein Unternehmen sind, das Wandel nicht nur verwaltet, sondern gestaltet. Weil du hier nicht nur verwaltest, sondern Einfluss nimmst. Und weil du in dieser Position nicht nur den Überblick behältst – sondern auch den Weitblick entwickelst.
Interesse geweckt?
Dann bewirb dich direkt online. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: FlexiTel TelefonService GmbH
Kontaktperson:
FlexiTel TelefonService GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei FlexiTel. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensstruktur und den aktuellen Projekten von FlexiTel auseinandersetzt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben der Assistenz verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Rolle einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse an der Rolle und der Unternehmenskultur kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über FlexiTel und die ERGO Group. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Assistenz der Geschäftsführung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und deine Erfahrung im Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FlexiTel TelefonService GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für die Assistenz der Geschäftsführung gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Rollen.
✨Präsentiere deine Ideen
Da die Rolle viel Raum für eigene Ideen bietet, solltest du einige Vorschläge oder Ansätze mitbringen, wie du die Effizienz im Büro steigern oder die Zusammenarbeit im Team verbessern könntest.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist klare Kommunikation entscheidend. Übe, deine Gedanken strukturiert und präzise zu formulieren, sowohl in Deutsch als auch in Englisch, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über FlexiTel und die ERGO Group, um ein gutes Verständnis für deren Werte, Dienstleistungen und den Markt zu bekommen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
