Sachbearbeiter Personal UNBEFRISTET (m/w/d)

FlexiTel gehört zur ERGO Group. ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und weltweit in über 20 Ländern vertreten. ERGO bietet ein umfassendes Spektrum an Versicherungen, Vorsorge, Investments und Serviceleistungen. Im Heimatmarkt Deutschland gehört ERGO mit einem umfassenden Angebot zu den führenden Anbietern in den Segmenten Leben, Sach und Gesundheit.

Für unseren Standort in Berlin-Tiergarten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Personal (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit 20-25 Wochenstunden zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Menschen, Zahlen und strukturierte Prozesse – genau dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine wichtige Rolle in unserer Personalarbeit.

In dieser Position sorgst du dafür, dass personalrelevante und gehaltsbezogene Prozesse zuverlässig, diskret und serviceorientiert umgesetzt werden. Du betreust entgeltrelevante Vorgänge, begleitest die Gehaltsabrechnung, erstellst personalrelevante Unterlagen und stehst Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartnern kompetent zur Seite. Dabei arbeitest du in einem kollegialen Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Das können Sie von FlexiTel erwarten:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit echtem Mehrwert für unsere Personalarbeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team.
• Raum für Eigeninitiative und die Mitgestaltung moderner Personalprozesse.
• Mobiles Arbeiten: bis zu 50% nach der Einarbeitung.
• Events: jährliches Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Fahrtkostenzuschuss: Übernahme des Deutschlandtickets ab dem ersten vollen Monat.
• Gesundheit: wöchentlich frisches Obst, Mental Health Coaching des Fürstenberg Instituts sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 600 €.
• Fitness: Kooperation mit Urban Sports Club ab 4,90 € pro Monat.
• Rabatte: Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
• Zukunft: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit.
• Arbeitsumfeld: helles Büro in zentraler Lage, fußläufig zum Potsdamer Platz.
• Mitbestimmung: Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung.

Deine wichtigsten Aufgaben:

• Du bearbeitest eigenständig alle gehaltsrelevanten Personalvorgänge.
• Du unterstützt die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du erstellst Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten und führst Personalakten sorgfältig und zuverlässig.
• Du kommunizierst professionell mit Mitarbeitenden, Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse ein.

Das bringst Du zu uns mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Payroll oder Entgeltabrechnung.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
• Du gehst sicher, serviceorientiert und diskret mit sensiblen Daten um.
• Du kommunizierst klar und freundlich mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit gängiger HR- oder Abrechnungssoftware.

FlexiTel steht für gute Arbeitsbedingungen, für anspruchsvolle Aufgaben und für eine langfristige berufliche Perspektive. Bei unserer Konzernmutter der ERGO Group, steht FlexiTel für seine Zuverlässigkeit, für seine Qualität und für seine motivierten und gut ausgebildeten Mitarbeiter/innen. Interesse? Bewerben Sie sich am besten gleich hier online. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!