Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Einkaufsteam bei der Beschaffung und Koordination von Lieferungen.
- Unternehmen: FlexiTog, Europas größter Anbieter für isolierte Arbeitskleidung.
- Vorteile: Möglichkeit auf Festanstellung, dynamisches Team und internationale Kontakte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsweise in einem sich entwickelnden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und erlebe echte Veränderungen im Einkauf.
- Qualifikationen: Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
FlexiTog ist einer der größten Spezialisten für isolierte Arbeitskleidung in Europa, die für Menschen entwickelt wurde, die in subzero Umgebungen arbeiten. Unser deutscher Betrieb hat seinen Sitz in Siegen und arbeitet mit internationalen Lieferanten in ganz Europa und Asien.
Die Rolle
Dies ist ein 3-6 Monate befristeter Vertrag (mit der Möglichkeit, dauerhaft zu werden). Das Einkaufsteam in Siegen ist eine kleine, eng verbundene Gruppe, die alles von nationalen Bestellungen mit kurzen Vorlaufzeiten bis hin zu komplexen internationalen Importen verwaltet. Nach der Fusion der Gruppen werden Prozesse neu aufgebaut und ein neues Prognosesystem (Easystock) wird implementiert. Das Team benötigt praktische Unterstützung, um den täglichen Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten, während diese Arbeiten stattfinden.
Sie werden eng mit den Einkaufsmanagern am gesamten Beschaffungszyklus arbeiten, von der Bestellung und Verfolgung von Bestätigungen bis hin zur Überwachung von Lieferterminen und der Pflege von Stammdaten im ERP-System. Sie stehen in regelmäßigem Kontakt mit internationalen Lieferanten in Europa und Asien und tragen sowohl zur nationalen als auch zur Importseite des Betriebs bei.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Berechnung der erforderlichen Mengen und Platzierung von Bestellungen
- Abgleich und Ablage von Bestellbestätigungen, Überprüfung von Mengen, Größen und Lieferterminen
- Überwachung eingehender Lieferungen und Koordination mit Lieferanten zur Lösung von Problemen
- Unterstützung der Importprozesse von Waren, einschließlich Koordination von Seefracht und Luftfracht
- Pflege von Stammdaten im ERP-System und Erstellung neuer Artikel
- Kommunikation mit internationalen Anbietern in Englisch (Asien, Europa)
Wer wir suchen
Sie haben eine Grundlage im Einkauf oder in der Lieferkette – sei es durch eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein relevantes Studium oder 1–3 Jahre praktische Erfahrung in einer Einkaufs- oder Beschaffungsrolle. Internationale Einkaufserfahrung ist ein großer Vorteil; wenn Sie mit See- oder Luftfracht, Importprozessen oder internationalem Lieferantenmanagement zu tun hatten, wird dieser Hintergrund direkt übertragen.
Sie sind organisiert, genau und bringen Dinge zu Ende. Wenn eine Diskrepanz auf einer Bestellbestätigung auftritt, gehen Sie damit um, anstatt sie unbeachtet zu lassen. Sie kommunizieren klar in Deutsch und Englisch – beides ist in dieser Rolle unerlässlich.
Starker Fit, wenn Sie Folgendes haben:
- Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung oder Logistik (irgendeine Branche mit physischen Gütern)
- Vertrautheit mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit Excel
- Einblick in internationalen Einkauf oder Importprozesse
- Fließende schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
- Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise – Sie erkennen Fehler, bevor sie zu Problemen werden
- Flexibilität und Offenheit, in eine Rolle einzutreten, in der sich Prozesse noch entwickeln
Warum diese Rolle, warum jetzt
Die meisten Einkaufsrollen fügen Sie in einen stabilen Prozess ein. Diese fordert Sie auf, den Motor am Laufen zu halten, während der Motor neu aufgebaut wird. Mit einer laufenden ERP-Implementierung und neu definierten Prozessen nach einer Gruppenfusion werden Sie Sichtbarkeit und Einfluss haben, die ein etablierteres Team nicht bieten würde. Es besteht auch die echte Möglichkeit, dass diese Rolle über die anfängliche Befristung hinausgeht, wenn die Chemie stimmt.
Der Prozess
- Bewerbungsscreening und Vorauswahl
- Screening-Gespräch mit dem Recruiter
- Erstes Interview mit dem Einkaufsteam über Teams
- Zweites Interview persönlich in unserem Büro in Siegen
- Angebot
Purchasing Assistant Arbeitgeber: FlexiTog Global
FlexiTog ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Siegen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und Flexibilität fördert. Zudem haben Sie die Chance, an spannenden Projekten teilzunehmen, während Sie wertvolle Erfahrungen im Bereich Einkauf und Beschaffung sammeln, was Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Purchasing Assistant erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie FlexiTog Global in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei FlexiTog Global und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei FlexiTog Global siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Purchasing Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei FlexiTog Global arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei FlexiTog Global vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
