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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the management and project teams with various operational tasks.
- Arbeitgeber: Join Flexlog, a cutting-edge company revolutionizing intralogistics from a KIT spin-off.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, company events, and a relaxed atmosphere.
- Warum dieser Job: Be part of a team that shapes the future of industry with innovative solutions.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree in business or humanities; strong organizational skills required.
- Andere Informationen: Position is full-time with options for home office and commuting support.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung ∙ (m/w/d)
Gestalte mit uns die Industrie von morgen!
Du willst mit deinem Berufseinstieg die Industrie auf ein neues Level bringen? Flexlog macht es vor. Aus einem Spin Off des Karlsruher Institut der Technologie wurde ein international tätiges Unternehmen. Wir setzen neue Standards in Sachen Flexibilität, Kompatibilität, Leistungs- und IIoT-Fähigkeit in der Intralogistik als Querschnittstechnologie durch alle produzierenden Branchen. Mit uns kannst du die Chance nutzen, die Industrie zu revolutionieren!
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Projektmanagement-Teams
- Operative und organisatorische Aufgaben
- Direkter Kunden- und Lieferantenkontakt
- Unterstützung bei der Buchhaltung mit digitaler und physischer Dokumentenpflege
- Planung und Umsetzung von Mitarbeiter-Aktivitäten und -Events
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften o.Ä.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Zielorientiertes und eigenständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sprachkenntnisse: Deutsch: fließend, Englisch: fließend
Nice to have:
- Erste Erfahrungen im Bereich Organisation
- Erfahrungen mit MS-Office Anwendungen
Was wir bieten:
- Innovatives Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Firmenfeiern und Betriebsausflüge
- Lockere Atmosphäre mit Duz-Kultur
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 76227 Karlsruhe: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung ∙ (m/w/d) Arbeitgeber: flexlog GmbH
Kontaktperson:
flexlog GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung ∙ (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Intralogistik und IIoT-Technologie. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Unterstützung der Geschäftsführung vor. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret in der Praxis umsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu verdeutlichen, dass du gut ins bestehende Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung ∙ (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Flexlog und deren Rolle in der Intralogistik. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über ihre Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Lieferanten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Flexlog arbeiten möchtest und wie du zur Revolutionierung der Industrie beitragen kannst. Hebe deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervor.
Überprüfung der Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei flexlog GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du unterstützen wirst, wie z.B. die Organisation von Mitarbeiter-Aktivitäten oder den direkten Kundenkontakt. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da das Unternehmen Wert auf ausgeprägtes Organisationsvermögen legt, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, in denen du deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung unter Beweis gestellt hast. Das kann ein Projekt oder eine Veranstaltung sein, die du geleitet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Stakeholdern in Kontakt treten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Lieferanten zu sprechen und wie du dabei stets professionell und diskret geblieben bist.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Das Unternehmen bietet ein innovatives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Teile Beispiele, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder kreative Lösungen für unerwartete Herausforderungen gefunden hast.
