Mitarbeiter/in als Office- und Eventmanagerin (m/w/d) Dortmund

Overview

flex|pos betreut unabhängige PC-basierende Kassensysteme inklusive Back-Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.

Bei People & Culture legen wir großen Wert auf die Entwicklung und Pflege einer offenen, integrativen und vielfältigen Unternehmenskultur. Wir fördern aktiv die Anziehung, Entwicklung und Bindung von Talenten durch attraktive Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unsere zentrale Rolle besteht darin, durch eine moderne Recruiting-Strategie und die Stärkung des Employer Brandings flex|pos als erstklassigen Arbeitgeber zu positionieren. Wir sehen uns als interner Dienstleister der flex|pos und nehmen uns allen Anliegen an, bei denen Mitarbeiter um unsere Unterstützung bitten.

Responsibilies

• Du bist eine Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie z.B. Handwerkern, Gebäudeverwaltung, Reinigungsdienst
• Zu Deinen Tätigkeiten gehört die Unterstützung im Bewerbermanagement, die Kontaktaufnahme via Telefon und Mail – Abfragen von Gehaltsvorstellungen, Planen von Bewerbungsgesprächen, Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an die Fachabteilung, Versenden von Absagen
• Du unterstützt bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen nach den rechtlichen Vorgaben
• Du buchst Hotelzimmer, Seminarräume, Dienstreisen & Mietwägen
• Du bist an der Planung und Durchführung von internen Events, Catering und vielem mehr beteiligt

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Office Management oder Eventorganisation wünschenswert
• Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office
• Du hast eine hohe Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B (Aufgrund unserer schlechten Erreichbarkeit mit dem ÖPNV an unserem Standort in Unna)

Persönliche Eigenschaften

• Du hast starke organisatorische und planerische Fähigkeiten
• Duarbeitest genau und bist strukturiert
• Dubist eigenverantwortlich, selbstbewusst und erkennst Aufgaben
• Du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsfähig

Weitere Informationen

• Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche
• Arbeitsort: Dortmund, Lindemann Straße 79
• Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter
• Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Shopping Card, Sportmasseur, betriebliches Gesundheitsmanagement, Team Events und vieles mehr!
• Förderung von Aus- und Weiterbildungen
• Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen

Was andere Mitarbeitende sagen

„Wer sich hier weiterbilden möchte, der rennt offene Türen ein. Man kann selbst Vorschläge einbringen und wird sehr darin unterstützt und bestärkt, sich weiter zu entwickeln und auf seinem Fachgebiet immer auf dem neuesten Stand zu sein.“

„Es ist sehr schätzenswert, dass man sogar mit der Geschäftsführung über seine Probleme und Sorgen reden kann und das einem viel Verständnis, Rat und Hilfe angeboten wird.“

„Bei flex|pos stimmt einfach das Gesamtpaket: der Umgangston ist sehr familiär, ich fühle mich aufgehoben. Hier sind alle sehr flexibel, das Unternehmen selbst, aber auch wir Mitarbeiter. Egal ob Arbeitszeiten oder Überstunden – hier herrscht ein gegenseitiges Geben und Nehmen und das macht das Arbeiten sehr angenehm.“

„Ich bin schon von der ersten Stunde an bei flexIpos und fühle mich hier wie Zuhause. Ich arbeite mit tollen Kollegen und auch der Umgang mit der Chefetage ist super – es gibt kein „da oben“ und „hier unten“, nur ein „wir“. Alle kennen sich, es herrscht eine tolle Stimmung. So macht das Arbeiten wirklich Spaß.“

„Bei uns wird es nicht langweilig. Kein Tag ist wie der andere, immer wieder gibt es neue Herausforderungen, die gelöst werden wollen. Das mache ich gerne eigenverantwortlich, kann aber auch immer auf meine Kollegen zählen.“

„Die Flexibilität und die Feedback Kultur macht flex|pos als Arbeitgeber aus. Aber auch die flex|dna, als gesammeltes Werk stellt sie die wichtigsten Unternehmenswerte dar: Wir heißen jeden Willkommen, Wir denken in Lösungen, Wir sind Wertschätzend, Wir sind füreinander da, Wir geben und holen Feedback. Durch diese Leitsätze wird ein gelungenes Miteinander im Arbeitsalltag geschaffen.“

„Die einzigartige Flexibilität von flexIpos erleben nicht nur unsere Kunden, man spürt sie im ganzen Unternehmen. Dadurch kann ich auch mein Familienleben flexibel gestalten und habe so eine tolle Work-Life-Balance. Das motiviert.“

Robin Löbbecke

Abteilungsleitung
People & Culture

E-Mail:

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