Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Personalsachbearbeitung und kümmere dich um alle administrativen Personalthemen.
- Unternehmen: flex|pos ist ein innovatives Unternehmen mit starker Kundenorientierung und offener Firmenkultur.
- Vorteile: Vollzeitstelle, kostenlose Parkplätze, Betriebsrente, Essensbezuschussung und viele weitere Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Personalprozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung. flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.
Als Personalsachbearbeiter/in bist Du Teil unseres People & Culture Teams und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in allen administrativen Personalthemen. Du sorgst dafür, dass unsere Personalprozesse zuverlässig, serviceorientiert und rechtssicher umgesetzt werden und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
- Betreuung der Personaladministration: Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für eine ordnungsgemäße Personalverwaltung.
- Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Steuerkanzlei vor und erstellst personalrelevante Bescheinigungen und Auswertungen.
- Vertrags‑ und Stammdatenmanagement: Du pflegst Personalstammdaten, erstellst Vertragsunterlagen und verwaltest Abwesenheiten.
- Mitarbeitendenservice: Du bist Ansprechpartner/in für Mitarbeitende, Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister. Du betreust administrativ eine Vielzahl unserer Benefits.
Deine Voraussetzungen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen. Du verfügst über Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und idealerweise in der Entgeltabrechnung. Du kennst die relevanten personalwirtschaftlichen Prozesse und arbeitest sicher mit vertraulichen Daten. Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit DATEV sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
Welche persönlichen Eigenschaften benötigst Du? Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Du arbeitest diskret und verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen. Du verfügst über eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Du kommunizierst freundlich, professionell und lösungsorientiert. Du zeigst Eigeninitiative und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
Diese Informationen könnten Dich ebenfalls interessieren:
- Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche
- Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund
- Kostenfreie PKW‑Stellplätze für Mitarbeiter.
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Essensbezuschussung, Unfallversicherung 24/7 weltweit, Teambuilding und vieles mehr.
- Förderung von Aus‑ und Weiterbildung.
- Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen.
Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) Dortmund Arbeitgeber: flex|pos GmbH & Co. KG
flex|pos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Dortmund nicht nur eine offene und unterstützende Firmenkultur bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie einer Betriebsrente, Essensbezuschussung und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und gefördert fühlen. Hier hast Du die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich durch hohe Serviceorientierung und Teamgeist auszeichnet.
Kontaktdaten:
flex|pos GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) Dortmund erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf flex|pos GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch flex|pos GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Personalsachbearbeitung (m/w/d) Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei flex|pos GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei flex|pos GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie flex|pos GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
