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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage applicant processes, coordinate interviews, and handle office/event management tasks.
- Arbeitgeber: flex|pos specializes in PC-based cash systems for retail chains, emphasizing customer service since 2005.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free parking, company pension, health management, and continuous training opportunities.
- Warum dieser Job: Join a supportive culture that values initiative and offers diverse development paths in HR and event management.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant studies; experience in HR or office management is a plus.
- Andere Informationen: Full-time position with flexible locations in Dortmund and Unna; driving license required due to location accessibility.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
mit Fokus auf HR & Office-/Eventmanagement
in Dortmund, gelegentlich auch in Unna
flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back-Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen. Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt. Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen. Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.
Was macht ein/e Mitarbeiter/in bei People & Culture?
Zu Deinen Tätigkeiten gehört das vollumfängliche Bewerbermanagement, die Kontaktaufnahme via Telefon und Mail – Abfragen von Gehaltsvorstellungen, Planen von Bewerbungsgesprächen, Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen an die Fachabteilung, Versenden von Absagen.
Zu Deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Arbeitszeugnissen nach den rechtlichen Vorgaben.
Du übernimmst die administrative Verwaltung der Diensthandys (Bestellung, Vergabe, Laufzeiten, etc.).
Du buchst Hotelzimmer, Seminarräume, Dienstreisen & Mietwägen.
Du führst die Reisekostenabrechnung durch.
Du übernimmst weitere Tätigkeiten im Office- und Eventmanagement.
Welche fachlichen Voraussetzungen muss ein/e Mitarbeiter/in bei People & Culture erfüllen?
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personalwesen, Eventmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung im Bereich Human Resources, Office Management oder Eventorganisation wünschenswert.
Quereinstieg möglich.
Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office.
Du hast eine hohe Serviceorientierung.
Führerschein Klasse B (Aufgrund unserer schlechten Erreichbarkeit mit dem ÖPNV an unserem Standort in Unna).
Welche persönlichen Eigenschaften braucht ein/e Mitarbeiter/in bei People & Culture?
Du hast starke organisatorische und planerische Fähigkeiten.
Du arbeitest genau und bist strukturiert.
Du bist eigenverantwortlich, selbstbewusst und erkennst Aufgaben.
Du zeigst Eigeninitiative und bist durchsetzungsfähig.
Diese Informationen könnten Dich interessieren:
Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Std. / Woche.
Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund, gelegentlich auch Heinrich-Hertz-Straße 10, Unna.
Kostenfreie PKW-Stellplätze für Mitarbeiter.
Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Vermögenswirksame Leistungen, Shopping Card, betriebliches Gesundheitsmanagement, Teambuilding und vieles mehr!
Förderung von Aus- und Weiterbildung.
Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen.
Ob zu unserem Arbeitsumfeld, Deiner Bewerbung oder Deinen Entwicklungschancen bei uns – sende mir gerne eine E-Mail.
Robin Löbbecke
Abteilungsleitung People & Culture
E-Mail:
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz People & Culture (m/w/d) Dortmund Arbeitgeber: flex|pos GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
flex|pos GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz People & Culture (m/w/d) Dortmund
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder Erfahrungen im Office-Management haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über flex|pos und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Da die Position gelegentlich auch Reisen nach Unna erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du bereit bist, dich auf unterschiedliche Anforderungen einzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz People & Culture (m/w/d) Dortmund
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über flex|pos und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Werte, die sie vertreten, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im HR-Management und Eventmanagement sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine persönlichen Eigenschaften wie Serviceorientierung, Eigenverantwortung und Durchsetzungsvermögen. Diese Eigenschaften sind für die Position im People & Culture Bereich besonders wichtig.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Informationen klar und präzise dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei flex|pos GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deinem bisherigen Werdegang, deiner Motivation für die Stelle und deinen Erfahrungen im Bereich Human Resources zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position stark auf Organisation und Planung ausgerichtet ist, solltest du während des Interviews Beispiele anführen, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Hebe deine Serviceorientierung hervor
Die Kundenorientierung ist ein zentraler Wert des Unternehmens. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Service geboten hast und wie du auf die Bedürfnisse von Kollegen oder Kunden eingegangen bist.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf die Entwicklung seiner Mitarbeiter legt, zeige dein Interesse an den angebotenen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um ihre Fähigkeiten weiter auszubauen.
