Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Abrechnungen und Prozesse, kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Flex|pos - ein innovatives Unternehmen mit starkem Fokus auf Kundenservice.
- Vorteile: Kostenlose Parkplätze, Betriebsrente, Sportmassagen und Team-Events.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n
Spezialisten/in für Abrechnungen & Prozesse flex|pos betreut herstellerunabhängig PC-basierende Kassensysteme inklusive Back Office, IT-Infrastruktur und Telekommunikation bei Einzelhandelsfilialisten mit mehr als 100 Filialen.
Seit ihrer Gründung im Jahr 2005 steht flex|pos für eine außergewöhnlich starke Kundenorientierung, die sich in Qualität, Flexibilität, Termintreue und Hilfsbereitschaft ausdrückt.
Unsere Mitarbeiter prägen dieses Serviceversprechen.
Unsere offene Firmenkultur und vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten befähigen unser Team, den selbstgestellten Leistungsanspruch tagtäglich einzulösen.
Deine Rolle
Als Spezialist/in für Abrechnungen & Prozesse bist Du ein wichtiges Bindeglied zwischen unseren selbst gestellten Qualitätsansprüchen sowie zu unseren Kundenanforderungen.
Du wirst als Schnittstelle zwischen Kunden, Partnern und unserer Buchhaltung tätig sein.
- Steuerung und Klärung von Abrechnungsfragen in Zusammenarbeit mit der Teamleitung.
- Erstellung der Abrechnungen aller Kunden und Unterstützung der Teammitglieder.
- Kommunikation zu Partnern und Kunden in allen Abrechnungsthemen – intern und extern.
- Koordination mit der internen IT für Automatisierungen und Optimierungen des Abrechnungsprozesses.
- Überwachung und Einhaltung von abrechnungsrelevanten Deadlines.
- Erstellung von Präsentationen mit wichtigen KPIs für unsere Kunden.
- Deine Voraussetzungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r).
- Erfahrungen mit Ticketsystemen (Service Now wünschenswert).
- Erkennung komplexer Zusammenhänge und Entwicklung von Lösungen.
- Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen (Odoo wünschenswert).
- Gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere in Excel.
- Persönliche Eigenschaften
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeit.
- Zahlenaffinität.
- Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit.
- Präzise und strukturierte Arbeitsweise.
- Selbstbewusstsein und proaktiver Ansatz bei Aufgaben.
- Wesentliche Infos
- Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)
- Arbeitsort: Lindemannstraße 79, Dortmund
- Kostenfreie PKW‑Stellplätze für Mitarbeiter
- Zusätzliche Benefits für Mitarbeiter: Betriebsrente, Shopping Card, Sportmasseur, betriebliches Gesundheitsmanagement, Team Events und vieles mehr!
- Förderung von Aus- und Weiterbildungen
- Entwicklung bereichsübergreifender Kompetenzen
- #J-18808-Ljbffr
Spezialist/in für Abrechnungen & Prozesse (m/w/d) Dortmund Arbeitgeber: flex|pos GmbH
flex|pos ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine offene Firmenkultur bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem klaren Fokus auf außergewöhnliche Kundenorientierung und einem engagierten Team, das sich als Dienstleister versteht, schaffen wir ein Arbeitsumfeld, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird und seine Fähigkeiten optimal entfalten kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie einer Betriebsrente, Essensbezuschussung und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Spezialist/in für Abrechnungen & Prozesse (m/w/d) Dortmund erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von flex|pos GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von flex|pos GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie flex|pos GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist/in für Abrechnungen & Prozesse (m/w/d) Dortmund mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit flex|pos GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von flex|pos GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei flex|pos GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei flex|pos GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die flex|pos GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
