Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Zentralarchiv und sorge für die Einhaltung von GMP-Standards.
- Unternehmen: Flexsis, Teil der Interiman Group, führend in der Personalberatung.
- Vorteile: Attraktive Anstellung mit Möglichkeit zur Verlängerung und Entwicklung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem dynamischen Umfeld der Pharmaindustrie.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Archivierungsprozessen, idealerweise in der Pharmaindustrie.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bieten wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Mandanten Roche in Basel suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d).
- Startdatum: 01/10/2026
- Spätestmögliches Startdatum: 1/11/2026
- Geplante Dauer der Anstellung: 1 Jahr
- Verlängerung (bei Befristung): sehr wahrscheinlich
- Arbeitsplatz: Kaiseraugst
- Workload: z.B.: 100%
Jobbeschreibung:
- Verwaltung des Zentralarchivs für den Standort Drug Product Manufacturing KAU/BS inklusive GMP-konforme Verwaltung, Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- Sicherstellung und Überwachung der GMP Standards gemäss regulatorischen und internen Anforderungen sowie den COREMAP Richtlinien.
- Nutzung des Archivierungssystems UnIS zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten.
- Sicherstellung des Vernichtungsprozesses am Ende der festgelegten Aufbewahrungsdauer.
- Koordination der Auslagerung von archivierten Dokumenten an den externen Archivanbieter.
- Mitwirkung bei Anpassungen von lokalen Standardanweisungen (SOPs) und Arbeitsanweisungen (WIs) und Unterstützung bei Abweichungen und Changes des Zentralarchivs.
- Kontinuierliche Verbesserung und Harmonisierung der Prozesse und Systeme in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Schnittstellen und Kunden.
Gesuchtes Profil:
- Kaufmännische, technische oder naturwissenschaftliche Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in Archivierungs- oder Dokumentationsprozessen (mind. 5 Jahre).
- Vorzugsweise 2 Jahre Erfahrung in der Pharmaindustrie und im GMP-regulierten Umfeld, Erfahrung in der Umsetzung von Verbesserungsinitiativen.
- Erfahrung bei der Erstellung/Anpassung von SOPs, Arbeitsanweisungen (WIs) sowie Grundkenntnisse im Abweichungsmanagement.
- Hohe Kundenorientierung sowie selbständige, genaue Arbeitsweise und IT Affinität sind essentiell.
- Kenntnisse mit Excel.
- Bereitschaft zur leichten bis mittelschweren körperlichen Arbeit (Kisten packen für Versand intern und zum externen Archivanbieter und Einsortieren von Ordnern in den Regalen).
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich), Englischkenntnisse von Vorteil.
Archive Manager Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Basel LS
Flexsis, als Teil der Interiman Group, bietet nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung in Kaiseraugst, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell, das Flexibilität und eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert, sowie von einer Unternehmenskultur, die Innovation und kontinuierliches Lernen schätzt. Bei uns haben Sie die Chance, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und aktiv an bedeutenden Projekten in der Biotechnologie- und Pharmaindustrie mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Flexsis AG, Filiale Basel LS Recruiting-Team
