Leiter:in Administration

Vollzeit Kein Home Office möglich

EINFÜHRUNG

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».

Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 49 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.

Unser Kunde, die Firma Truttmann AG ist Spezialist für die Kältetechnik. In ihren eigenen Produktionsstätten planen, entwickeln und fertigen sie ganz individuelle, maßgeschneiderte Kälteanlagen für den gewerblichen Bereich und die Industrie. Dabei sind sie der führende Anbieter für umweltfreundliche Lösungen mit dem natürlichen Kältemittel CO2.

Da das Unternehmen wächst, suchen wir im Auftrag der Firma Truttmann am Hauptsitz in Reiden LU per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Leiter/in Administration% (m/w/d)

AUFGABENBESCHREIBUNG

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Hauptansprechperson der Telefonzentrale
Hauptansprechperson am Empfang für unsere Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende
Hauptverantwortlich für Hotelzimmer reservieren / Rechnungen kontrollieren
Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst
Kontrolle der Kreditorenrechnungen und Lieferscheine
Bearbeitung von Ausschreibungen (Vorbereitung und Versand der Ausschreibungen)
Verarbeitung Posteingang/Ausgang
Zeiterfassung (Kontrolle von Arbeitszeit und Spesen)
Projektrechnungen und Kundendienstrechnungen prüfen und versenden
Hauptverantwortlich für Arbeitskleider (Kontakt mit Lieferanten und Mitarbeiter)
Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Cafeteria, Post)
Administrative Unterstützung sämtlicher Abteilungen
Stellvertretung Leiterin Administration Westschweiz