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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist das Herzstück im Büro: Telefonzentrale, Postbearbeitung und Auftragsabwicklung.
- Arbeitgeber: Flexsis AG bietet spannende HR-Dienstleistungen in der Schweiz mit über 140 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, Deutsch Muttersprache, Französisch B2/C1 erforderlich.
- Andere Informationen: Lehrabgänger sind herzlich willkommen – starte deine Karriere bei uns!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EINFÜHRUNG
Flexsis AG, vormals Global Personal Partner AG, ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Unser Kunde, die Firma Truttmann AG in Reiden, welcher im Bereich Kühlanlagen erfolgreich tätig ist, sucht zur Ergänzung des Teams einen Sachbearbeiter Administration 100% (m/w/d) per sofort oder nach Vereinbarung in der Region Zofingen.
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Bedienung Telefonzentrale / Kundenempfang in Deutsch und Französisch
- Verarbeitung Posteingang
- Erfassen von Störungsmeldungen für den Kundendienst (D & F)
- Verarbeitung Kreditorenrechnungen (bereitstellen zum Scannen)
- Verarbeitung Kreditorenlieferscheine (Kontrolle & Scannen)
- Stundenkontrolle Mitarbeitenden
- Auftragsbearbeitung (Offerten und Submissionen)
- Erstellen von Begleitschreiben und Fakturierung
- Allgemeine Büro- & Sekretariatsarbeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten abteilungsübergreifend
ERFORDERLICHES PROFIL
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Lehrabgänger erwünscht
- Deutsche Muttersprache
- Französisch zwingend B2/C1
- Italienisch von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamplayer, gute Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, engagierte, motivierte und proaktive Persönlichkeit
Du möchtest gerne zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Du bringst ein fachübergreifendes Interesse mit und handelst eigenverantwortlich und kollegial? Wenn du interessiert bist an einer verantwortungsvollen neuen Herausforderung, in der du dich verwirklichen und weiter entwickeln kannst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.
Eveline Harder freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Motivationsschreiben.
Kontaktperson:
Flexsis AG, Filiale Egerkingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Administration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei Truttmann AG arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma Truttmann AG und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe, wie deine Rolle als Sachbearbeiter Administration zum Erfolg des Unternehmens beitragen kann.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Sprachkenntnisse! Da sowohl Deutsch als auch Französisch für die Position wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen fließend kommunizieren kannst. Vielleicht kannst du mit einem Freund ein Rollenspiel durchführen, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In deinem Gespräch solltest du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen und zeigen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Flexsis AG und die Truttmann AG. Besuche ihre Webseiten, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter Administration wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Sprachkenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst. Betone deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Dokumente. Reiche deine Bewerbung über die Webseite von StudySmarter ein und stelle sicher, dass alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Egerkingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Sprachkenntnisse vor
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Französisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe einige häufige Fragen und Antworten in beiden Sprachen, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Die Position erfordert gute Kenntnisse in MS Office. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit eine wichtige Eigenschaft für diese Rolle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Engagement und Proaktivität zeigen
Die Firma sucht nach einer engagierten und proaktiven Persönlichkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern, und teile diese Erfahrungen im Interview.
