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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Patienten und Kunden am Empfang.
- Arbeitgeber: Flexsis AG, Teil der Interiman Group, mit über 140 Mitarbeitenden in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Benefits, bezahlte Weiterbildungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Sichere Daueranstellung in einem dynamischen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Einführung
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Wir suchen im Raum Luzern eine/n zuverlässigen und aufgestellten Mitarbeiter Empfangsdienst (m/w/d).
Aufgabenbeschreibung
- Erste Anlaufstelle für Patienten, Kunden und Mitarbeiter am Empfang
- Begrüßung und Betreuung von Kunden
- Erfassung und Verwaltung von Stammdaten
- Telefonische Unterstützung der Abteilungen
- Übernahme administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
Erforderliches Profil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware
- Selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich von Vorteil
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Verantwortung
- Bezahlte interne Aus- und Weiterbildungen
- Eine sichere Daueranstellung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits und Sonderleistungen
- Flexible Freizeitgestaltung durch unregelmäßige Arbeitszeiten
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Empfangsdienst Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Luzern
Kontaktperson:
Flexsis AG, Filiale Luzern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsdienst
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Empfangsdienst interessierst, zögere nicht, direkt bei Flexsis AG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Flexsis AG arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Flexsis AG und über die spezifischen Anforderungen des Empfangsdienstes. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsdienst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Empfangs- oder Bürobereich. Was hast du gelernt? Welche Fähigkeiten bringst du mit? Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Luzern vorbereitest
✨Sei die freundliche Stimme am Telefon
Da der Empfangsdienst oft die erste Anlaufstelle für Kunden und Patienten ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und professionell zu sprechen, und zeige, dass du in der Lage bist, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die dein Organisationstalent demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und verwaltet hast, um den Interviewern zu zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kenntnisse in MS Office auffrischen
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert ist, solltest du dich vor dem Interview mit den gängigen Programmen vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, administrative Aufgaben effizient zu erledigen, indem du eventuell einige Funktionen oder Tools erwähnst, die du bereits genutzt hast.
✨Flexibilität und Teamfähigkeit betonen
In einem Empfangsdienst ist es wichtig, flexibel und teamorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.