Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Organisation von Dokumenten, Datenbanken und Terminen.
- Unternehmen: Flexsis AG, ein dynamisches Unternehmen im HR-Management mit über 140 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Teilzeitstelle (60-80%), modernes Arbeitsumfeld und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Weitere Informationen: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute MS Office Skills sind wichtig.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, flexiblen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in der Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
EINFÜHRUNG
Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management". Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Für unseren Kunden im Raum Luzern suchen wir mehrere zuverlässige Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% / m/w/d.
AUFGABENBESCHREIBUNG
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Dokumente, Datenbanken und Termine organisieren/pflegen
- Rechnungen erstellen und Zahlungen nachverfolgen
- Offerten und Projektunterlagen vorbereiten
- Telefonische & schriftliche Nachbearbeitung von Projekten
- Allgemeine Büroorganisation
- Stellvertretung bei Abwesenheiten/Ferien (volle Einsatzfähigkeit)
ERFORDERLICHES PROFIL
- Kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Admin-Erfahrung
- Gute Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch
- Italienischkenntnisse von Vorteil
- Sehr guten MS Office Skills (Word, Excel, Outlook)
- Selbstständiger, genauer und strukturierter Arbeitsweise
- Freundlichem, serviceorientiertem Auftreten
- Flexibilität und Kommunikationsstärke
Was wir dir bieten:
- abwechslungsreiche Arbeit
- kleines dynamisches Team
- 60-80% Pensum (Teilzeit)
- moderne Arbeitsmittel
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% Arbeitgeber: Flexsis AG, Filiale Luzern
Flexsis AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Luzern eine abwechslungsreiche und flexible Teilzeitstelle als Kaufmännische Angestellte / Allrounder bietet. Mit einem kleinen, dynamischen Team und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung fördern wir eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt. Unsere modernen Arbeitsmittel und die Vielfalt an Aufgaben sorgen dafür, dass jeder Tag spannend und herausfordernd bleibt.
Kontaktdaten:
Flexsis AG, Filiale Luzern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie veröffentlicht werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte / Allrounder 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Kaufmännische Angestellte / Allrounder zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Flexsis AG, Filiale Luzern vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Flexsis AG und deren Dienstleistungen im HR-Management. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst. Das gibt dir nicht nur Selbstvertrauen, sondern zeigt auch dein Interesse an der Position.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine administrativen Fähigkeiten oder deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Rolle als Kaufmännische Angestellte zu verdeutlichen.
✨Zeige deine MS Office Skills
Da gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Sei serviceorientiert und freundlich
Da die Position ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten erfordert, achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Lächeln und aktives Zuhören können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
